تعتبر صناعة تنظيم الحفلات والفعاليات فرصة هائلة للنمو والازدهار في السعودية فمع التحول الاقتصادي الجاري ودعم الحكومة لهذا القطاع من خلال الهيئة العامة للترفيه شَهد هذا السوق نمواً كبيراً و سنتعرف في هذه المقالة على نظرة عامة عن السوق و اهم المعدات المطلوبة و 8 خطوات اساسية في عملية التنظيم بالإضافة إلى المستندات المطلوبة للحصول على رخصة تنظيم حفلات وفي الختام سنتعرف على أجزاء من دراسة مالية فعلية لإحدى مشاريعنا.
سوق تنظيم الحفلات والفعاليات
يُعد قطاع المعارض والمؤتمرات والحفلات الأكثر قدرة على جذب المستثمرين سواء داخل أو خارج المملكة ويشهد نموا كبيرا بفضل التسهيلات الحكومية والتطوير الذي يشهده القطاع من قبل « الهيئة العامة للترفيه والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات» فأن صناع القرار في المملكة ملتزمين بتطوير القطاع نظراً لأهميته في دعم التنويع الاقتصادي بعيداً عن العوائد النفطية.
8 خطوات أساسية في تنظيم الحفلات
تحديد نوع الحفلة والأغراض منها ،هل هي حفلة تهنئة أم حفلة زفاف أم لمناسبة أخرى؟ وما هو الهدف منها؟
تحديد التاريخ والوقت و مدتها ، هل ستقام خلال النهار أم مساءً؟ وكم ستستمر؟
تحديد المكان وحجزه وتأمين الإضاءة ووسائل التكييف ووسائل الصوت إن لزم الأمر.
تحديد قائمة الدعوة وطريقة الدعوة المناسبة ومتابعة من أكد حضوره ومن لم يكن قادراً على الحضور.
إعداد قائمة بالطعام والمشروبات وطلبها من الموردين أو مطعم خاص ، كما يجب تأمين كل أدوات المائدة.
تحديد الديكورات والأزهار والهدايا إن وجدت.
تعيين من يشرف على تنظيم سير الحفلة وصيانة النظام ومتابعة العناصر الفنية مثل الإضاءة ووسائل الصوت.
إعداد تقويم زمني مفصل لمهام التحضير قبل الحفلة ، حتى يتم الانتهاء من الجميع قبل موعد الحفلة.
هذه عدد من الأساسيات التي تساعدك في تنظيم أي حفلة بنجاح وبدون مشاكل.
المستندات المطلوبة لرخصة تنظيم فعاليات ترفيهية
تقديم مستند يثبت ملكية المكان أو موافقة مالك المكان على استخدامه لممارسة النشاط.
في حال لم يكن مقدم الطلب مالك المؤسسة أو ممثل الشركة فيقدم تفويض مصدق من غرفة التجارة أو صورة وكالة شرعية وهوية الوكيل
نموذج تفاصيل الفعالية الترفيهية المعتمد من الجهة والذي يتضمن:
الفكرة الأساسية للفعالية، ومكانها وتاريخها وتفاصيل المحتوى الترفيهي، ونوع الفعالية وعدد الحاضرين المتوقع والفئة المستهدفة والإطار الزمني.
أجهزة العرض: شاشات العرض مشغلات الأفلام والعروض التقديمية.
الخيام والتظليل: خيام متعددة الأحجام لاستقبال الضيوف والخدمات الأخرى.
معدات الديكور: الطاولات والكراسي والأعمدة الفسفورية وممرات الأقمشة والإكليل وغيرها.
وحدات كهرباء احتياطية: لضمان استمرارية عمل المعدات خلال الحفلة.
أجزاء مالية من دراسة فعلية لتنظيم الحفلات
يتضح من خلال الرسم السابق أن المشروع يبدأ فى تحقيق التعادل الاستثماري حينما حقق أرباح بداية من العام الثانى بقيمة قدرها 47.202 ريال بمعدل تطور تشغيلي 25 % كما تم استعادة رأس مال المشروع بكل المصروفات التي تم إنفاقها أثناء سيره فى العام الرابع بقيمة نحو 998.336 ريال سعودي وذلك بعد استقطاع الضرائب الزكاة والقيمة المضافة
إذا كنت ترغب ببدء مشروع تنظيم الحفلات الخاص بك وتحويله إلى واقع ملموس فنحن نقدم لك خدمة متكاملة لإعداد دراسة جدوى كاملة وشاملة ستكون بمثابة خريطة الطريق لمشروعك.
يمكنك الحصول على دراسة جدوى تنظيم حفلات الآن من شركة فاليو أفضل شركة استشارات وعمل دراسة جدوى في مصر والسعودية
في عالم الأعمال المتغير والمتسارع، لا يمكن الاعتماد على الحدس وحده لتحقيق النجاح. فوجود خطة عمل واضحة يعد احتباج لا غنى عنه لأي مشروع، سواء كان صغير أو كبير، فتوفر خطوات اعداد خطة عمل رؤية شاملة للأهداف والاستراتيجيات والموارد المتاحة. وعند إعدادها بشكل مدروس، تصبح خطة العمل أداة فعالة تسهم في تحقيق الأهداف وتعزيز الأداء، […]
في عالم الأعمال، تواجه الشركات العديد من التحديات التي قد تؤثر على استقرارها ونموها. وهنا يأتي دور نموذج تحليل المخاطر كأداة أساسية تساعد الشركات على تحديد المخاطر المحتملة، تقييم تأثيرها، ووضع استراتيجيات فعالة للتعامل معها. يعد هذا النموذج جزءًا جوهريًا من عملية التخطيط الاستراتيجي، حيث يساهم في تقليل الخسائر وتعزيز القدرة على اتخاذ قرارات مستنيرة. […]
يعتبر الاستثمار في المشاريع الخدمية من أكثر المجالات ربحية، نظرًا للطلب المستمر عليها واستهدافها لشرائح محددة من العملاء. وكما يتضح من نموذج دراسة جدوى مشروع خدمي، نجد إنها تتميز بانخفاض تكاليف التشغيل مقارنة بالمشروعات الإنتاجية، مما يجعلها خيار استثماري مناسب لمختلف رواد الأعمال. ومع جميع تلك المزايا يجب إجراء دراسة جدوى دقيقة والتخطيط الجيد لأي […]
تعد دراسة الجدوى القانونية للمشروع ركيزة أساسية لضمان نجاح واستدامة أي مشروع في ظل البيئة القانونية المتغيرة. في هذا المقال، نستعرض بشكل احترافي التحليل القانوني العميق الذي يشمل تقييم المخاطر والفرص القانونية، وتحديد الإجراءات اللازمة للتوافق مع التشريعات والأنظمة المحلية والدولية. نهدف إلى تقديم رؤى استراتيجية مبتكرة تسهم في حماية مصالح المستثمرين وتفادي العقبات القانونية […]
تعد دراسة الجدوى التسويقية للمشروع خطوة محورية لتحديد فرص النجاح في الأسواق التنافسية. تتناول هذه الدراسة التحليل السوقي، واستراتيجيات التسويق الفعالة، وتقييم الفرص والمخاطر، مما يساعد في بناء خطة تسويقية متكاملة تعزز النمو الرقمي وتضمن استدامة المشروع. اكتشف معنا أحدث الأدوات والتقنيات لتحقيق التميز والربحية في عالم الأعمال المتغير.سنستعرض استراتيجيات تسويقية مبتكرة لتعزيز الربحية والنمو. […]
هل لديك فكرة مشروع رائعة ولكنك لا تعرف من أين تبدأ؟ هل تخشى المخاطرة بأموالك دون معرفة فرص النجاح؟ دراسة الجدوى هي بوصلتك لضمان نجاح المشروع. في هذا الدليل، سنأخذك في رحلة عملية توضح لك كيفية عمل دراسة جدوي احترافية خطوة بخطوة.هل تعلم أن 27.3% من المشاريع التي تبدأ بدون دراسة جدوى تفشل خلال أول […]
تبحث العديد من رائدات الأعمال عن مشروع نسائي يدخل ذهب، حيث يمكن للسيدات بدء مشاريعهن الخاصة التي تحقق لهن الاستقلال المالي وتعزز مكانتهن الاجتماعية. هذا النوع من المشاريع لا يوفر فقط مصدر دخل مستدام، بل يساهم أيضًا في تطوير مهاراتهن وزيادة حصتهم في اقتصاد بلادهم ، مما يفتح آفاقًا جديدة للتطور المهني والنجاح الشخصي في […]
عند التفكير في بدء أي مشروع، سواء كان صغيرا أو كبيرا، فإن دراسة الجدوى تعد من أهم الخطوات التي يجب على كل مستثمر أو رائد أعمال تنفيذها. دراسة جدوى مبسطة هي أداة قوية تساعد في تقييم الفكرة التجارية وتحليل تكاليفها وعوائدها المحتملة، مما يساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة. أهمية دراسة الجدوى المبسطة وكيفية إعدادها […]
تعد دراسة الجدوى الاقتصادية أداة حيوية تسبق أي قرار استثماري ناجح، فهي ليست مجرد تحليل للأرقام، بل خارطة طريق تحدد من خلالها إمكانية تحقيق المشروع لأهدافه التجارية والاجتماعية. في هذا المقال، سنقدم لك نموذج دراسة جدوى اقتصادية كاملة يغطي كافة الجوانب المالية والفنية والتسويقية، مما يساعدك على اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على أسس علمية ومنهجية […]
من نحن
أسسنا هذه الشركة الطموحة لدعم رواد الأعمال وأصحاب المشاريع في تأسيس مشروعاتهم و تطويرها وتنميتها عن طريق عمل دراسة جدوى لتلك المشروعات و تزويدهم بأحدث المعلومات و اكثرها مصداقية