دراسة جدوى شركة تنظيم المعارض والمؤتمرات
تعد المؤتمرات والمعارض من أهم الفاعليات التي تقام في مختلف المجالات, نظرا لكون تلك المؤتمرات ملتقى الشخصيات العلمية والأكاديمية المرموقة, وتحقق العديد من الأهداف الاقتصادية والعلمية, وتنعقد تلك الفاعليات على ضوء قضية محددة تنال الاهتمام الدولى, ينتج عن تلك المؤتمرات العديد من المبادرات والتوصيات التى تحسن من الوضع العلمى والاقتصادى لمختلف الدول, من ناحية أخرى ينظر البعض للمعارض على أنها إحدى طرق التسويق الفعالة وغير المكلفة كغيرها من الطرق
يتطلب الدور الريادى للمعارض والمؤتمرات تنظيمها على النحو الأفضل, مما يعكس صورة إيجابية عنها أثناء تقديمها فى وسائل الإعلام, جودة التنظيم من أهم معايير نجاح تلك الفاعليات
تركز دراسة الجدوى على تحليل العناصر التالية
- الأهداف الاستراتيجية للمعارض والمؤتمرات
- المجالات الأكثر تبني للمعارض والمؤتمرات
- الخدمات المتنوعة للشركة
- الشركة الوطمية للمعارض والمؤتمرات الدولية فى مصر
- التراخيص المطلوبة
الأهداف الاستراتيجية التى تحققها المعارض والمؤتمرات
- تبادل المعلومات والمعرفة: نظرا لأن المؤتمرات هى ملتقى للعلماء والخبراء, مما يدعم تبادل الخبرات العلمية والمعرفية والتعرف على أبرز التطورات في المجالات العلمية
- بناء العلاقات التجارية: تساهم مشاركة الشركات والمؤسسات التجارية المختلفة في المؤتمرات والمعارض في تعزيز فرص التعاون التجاري , من خلال بناء العلاقات والشراكات التجارية طويلة الأجل
- الترويج للخدمات والمنتجات: تساهم المعارض والمؤتمرات بطريقة مباشرة فى التسويق للعديد من المنتجات والخدمات, من خلال الاستفادة من العدد الكبير للجمهور في المعارض
- تعزيز الوعى المجتمعى, حول العديد من القضايا والموضوعات المختلفة, ذلك من خلال تقديم العديد من البيانات والمعلومات حولها, تكون تلك البيانات مؤيدة بالأرقام والاحصائيات التى تؤكد صحتها ويتم مناقشتها مع الجمهور
المجالات الأكثر تبنى لفكرة المعارض والمؤتمرات
- مجال الأعمال, تساهم المعارض والمؤتمرات في تعزيز فرص الأعمال وبناء الشراكات الاستراتيجية بين المؤسسات والشركات المشاركة فى المؤتمر
- الصحة, تبادل المعلومات حول الأمراض الجديدة و تبادل الخبرات فيما يتعلق باكتشاف علاجات للأمراض الصعبة, مثل مؤتمرات سرطان الثدى
- البيئة, تطوير الوعي البيئي حول التحديات البيئية التي تمثل تهديدا للموارد الطبيعية المتاحة, والتعرف على التوصيات الملائمة لمواجهة التحديات البيئية مثل التلوث, وطذلك المؤتمرات الخاصة
- التعليم, من أهم المجالات التى تعقد فيها المؤتمرات, للاستفادة من خبرات الدول المتطورة وتعزيز الابتكار
الخدمات المتنوعة لشركة تنظيم المعارض والمؤتمرات
- التصميم الديكوري الذى يتناسب مع طبيعة المعرض أو المؤتمر
- الحلول التقنية لأية مشكلة تظهر خلال الحدث المقام
- توفير الخدمات اللوجستية لزائري المؤتمر لتيسير الوصول للمكان
- التغطية الإعلامية لكل تفاصيل الحدث وأهم التوصيات والنتائج المحققة
- فريق تسويقي ماهر بهدف التسويق للبلد المقام فيها الحدث, والإشادة بدورها القيادى على خارطة المعارض والمؤتمرات وإبراز مكانتها على المستوى الدولى
الشركة الوطنية للمعارض والمؤتمرات الدولية فى مصر
وهى شركة مصرية تأسست عام 2017 بموجب قرار وزاري, لتنظيم واستضافة الفاعليات الرسمية للدولة, وقد أقيمت الشركة على مساحة 440 كم, وهي شركة تابعة لجهاز تنمية المشروعات الوطنية, أصبحت الشركة تمثل صرح عالمى متعدد الأغراض, ويتسع مجال الشركة الوطنية أيضا ليشمل المؤتمرات الإقليمية والدولية
أهم المعارض والمؤتمرات المنفذة فى بتنظيم الشركة الوطنية للمعارض والمؤتمرات الوطنية
- مركز مصر للمعارض الدولية والذي شهد إقامة وتنظيم 201 حدث تشمل
- 26 معرض حضره رئيس الجمهورية
- 22 معرض وزارى
- مركز المنارة للمؤتمرات الدولية والذى شهد تنظيم 92 مؤتمر
التراخيص المطلوبة لإقامة شركة تنظيم المؤتمرات والمعارض
تختلف التراخيص المطلوبة من دولة لأخرى, ولكن هناك بعض التراخيص الأساسية المشتركة
- ترخيص مزاولة النشاط التجاري الصادر من وزارة التجارة أو الجهة المختصة المماثلة
- تصريح وزارة الداخلية بإقامة المعارض أو المؤتمرات
- ترخيص استخدام الموقع فى حالة إقامة الحدث في مكان عام
- ترخيص سلامة الغذاء الذي تصدره وزارة البيئة للتأكد من جودة وسلامة الطعام المقدم
- تصريح العمالة القائمة على تنظيم المؤتمر
هل تحلم ببدء مشروعك الخاص بإنشاء شركة تنظيم المعارض والمؤتمرات؟ هل تريد أن تتأكد من نجاح مشروعك وتحقيق أرباح جيدة؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فنحن نقدم لك دراسة جدوى شاملة للشركة التنظيمية. تقدم لك هذه الدراسة :
- معرفة حجم الطلب الحالي والمستقبلي على الفاعليات المتنوعة كالمعارض والمؤتمرات.
- دراسة تفصيلية لكل جوانب المشروع الفنية والمالية.
- تصميم معماري للشركة متوافق مع الاشتراطات الهندسية.
- نتوصل إلى أفضل الخيارات للتمويل وتخفيض التكاليف.
- توصيات لتسويق خدماتك بشكل مثالي.
- عرض لأهم الفرص وكيفية الاستفادة منها وما هي التحديات وكيفية تحويلها إلى نقاط قوة.
يمكنك الحصول على دراسة جدوى شركة تنظيم المعارض والمؤتمرات من شركة فاليو أفضل شركة استشارات و عمل دراسة جدوى في مصر والسعودية والوطن العربي ، كل ما عليك التواصل معنا الآن على الواتساب (+20 1098432278) (+966592163347) أو عن طريق البريد الإلكتروني على ([email protected]).