دراسة جدوى تنظيم حفلات

دراسة جدوى تنظيم حفلات

ملخص دراسة جدوى تنظيم حفلات

تعتبر صناعة تنظيم الحفلات والفعاليات فرصة هائلة للنمو والازدهار في السعودية فمع التحول الاقتصادي الجاري ودعم الحكومة لهذا القطاع من خلال الهيئة العامة للترفيه شَهد هذا السوق نمواً كبيراً و سنتعرف في هذه المقالة على نظرة عامة عن السوق و اهم المعدات المطلوبة و 8 خطوات اساسية في عملية التنظيم بالإضافة إلى المستندات المطلوبة للحصول على رخصة تنظيم حفلات وفي الختام سنتعرف على أجزاء من دراسة مالية فعلية لإحدى مشاريعنا.

نظرة عامة على سوق تنظيم الحفلات والفعاليات

يُعد قطاع المعارض والمؤتمرات والحفلات الأكثر قدرة على جذب المستثمرين سواء داخل أو خارج المملكة ويشهد نموا كبيرا بفضل التسهيلات الحكومية والتطوير الذي يشهده القطاع من قبل « الهيئة العامة للترفيه والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات»  فأن صناع القرار في المملكة ملتزمين بتطوير القطاع نظراً لأهميته في دعم التنويع الاقتصادي بعيداً عن العوائد النفطية.

تعرف على 8 خطوات أساسية في تنظيم الحفلات

1. تحديد نوع الحفلة والأغراض منها ،هل هي حفلة تهنئة أم حفلة زفاف أم لمناسبة أخرى؟ وما هو الهدف منها؟
2. تحديد التاريخ والوقت و مدتها ، هل ستقام خلال النهار أم مساءً؟ وكم ستستمر؟
3. تحديد المكان وحجزه وتأمين الإضاءة ووسائل التكييف ووسائل الصوت إن لزم الأمر.
4. تحديد قائمة الدعوة وطريقة الدعوة المناسبة ومتابعة من أكد حضوره ومن لم يكن قادراً على الحضور.
5. إعداد قائمة بالطعام والمشروبات وطلبها من الموردين أو مطعم خاص ، كما يجب تأمين كل أدوات المائدة.
6. تحديد الديكورات والأزهار والهدايا إن وجدت.
7. تعيين من يشرف على تنظيم سير الحفلة وصيانة النظام ومتابعة العناصر الفنية مثل الإضاءة ووسائل الصوت.
8. إعداد تقويم زمني مفصل لمهام التحضير قبل الحفلة ، حتى يتم الانتهاء من الجميع قبل موعد الحفلة.

هذه عدد من الأساسيات التي تساعدك في تنظيم أي حفلة بنجاح وبدون مشاكل.

المستندات المطلوبة لرخصة تنظيم فعاليات ترفيهية

• تقديم مستند يثبت ملكية المكان أو موافقة مالك المكان على استخدامه لممارسة النشاط.
• في حال لم يكن مقدم الطلب مالك المؤسسة أو ممثل الشركة فيقدم تفويض مصدق من غرفة التجارة أو صورة وكالة شرعية وهوية الوكيل
• نموذج تفاصيل الفعالية الترفيهية المعتمد من الجهة والذي يتضمن:

1. الفكرة الأساسية للفعالية، ومكانها وتاريخها وتفاصيل المحتوى الترفيهي، ونوع الفعالية وعدد الحاضرين المتوقع والفئة المستهدفة والإطار الزمني.
2. خطة تشغيلية تتضمن المتطلبات المحددة من الجهة.

المعدات المطلوبة لتنظيم الحفلات

تحتاج شركة تنظيم الحفلات إلى العديد من المعدات والمستلزمات لتقديم خدماتها على أكمل وجه من أهمها:

• أضواء الحفلات: مثل الأضواء الثابتة والسقفية وأضواء الطاولات وأجهزة الليزر والضوء الأبيض والأحمر والأزرق.
• السماعات وأجهزة الصوت: سماعات السقف والأرضية والميكروفونات وأجهزة مكبرات الصوت.
• أجهزة العرض: شاشات العرض مشغلات الأفلام والعروض التقديمية.
• الخيام والتظليل: خيام متعددة الأحجام لاستقبال الضيوف والخدمات الأخرى.
• معدات الديكور: الطاولات والكراسي والأعمدة الفسفورية وممرات الأقمشة والإكليل وغيرها.
• وحدات كهرباء احتياطية: لضمان استمرارية عمل المعدات خلال الحفلة.

أجزاء مالية من دراسة فعلية

يتضح من خلال الرسم السابق أن المشروع يبدأ فى تحقيق التعادل الاستثماري حينما حقق أرباح بداية من العام الثانى بقيمة قدرها  47.202 ريال  بمعدل تطور تشغيلي 25 % كما تم استعادة رأس مال المشروع بكل المصروفات التي تم إنفاقها أثناء سيره فى العام الرابع بقيمة نحو 998.336 ريال سعودي وذلك بعد استقطاع الضرائب الزكاة والقيمة المضافة

إذا كنت ترغب ببدء مشروع تنظيم الحفلات الخاص بك وتحويله إلى واقع ملموس فنحن نقدم لك خدمة متكاملة لإعداد دراسة جدوى كاملة وشاملة ستكون بمثابة خريطة الطريق لمشروعك.

• ندرس كل جوانب المشروع الفنية والتسويقية والمالية.
• نتوصل إلى أفضل الخيارات للتمويل وتخفيض التكاليف.
• نقدم توصيات لتسويق منتجاتك بشكل مثالي.

يمكنك الحصول على دراسة جدوى تنظيم حفلات الآن من شركة فاليو أفضل شركة استشارات وعمل دراسة جدوى في مصر والسعودية

كل ما عليك التواصل معنا الآن على الواتساب (+20 1098432278) (+966592163347) أو عن طريق البريد الإلكتروني على ([email protected])