دراسة جدوى تنظيم المعارض والمؤتمرات

يعد مشروع شركة تنظيم معارض ومؤتمرات من المشاريع الاستثمارية ذات الإمكانيات الواعدة، حيث يشهد قطاع الفعاليات نموًا كبيرًا في دول المنطقة. يسهم هذا القطاع في دعم الاقتصاد من خلال جذب المشاركين المحليين والدوليين وتعزيز الترويج للمنتجات والخدمات. تمثل دراسة جدوى تنظيم المعارض والمؤتمرات خطوة أساسية لتقييم جدوى المشروع ووضع خطط مدروسة بضمان تحقيق عوائد مستدامة.

اهمية دراسة جدوى تنظيم المعارض والمؤتمرات

دراسة جدوى تنظيم المعارض والمؤتمرات خطوة أساسية لضمان نجاح المشروع وتجنب المخاطر. فتساعد في تحديد جدوى المشروع من جميع النواحي. وتتمثل اهمية دراسة الجدوى للمشروع في النقاط التالية:

• قابلية الفكرة للتنفيذ:
  تُساعد دراسة الجدوى على تحليل مدى قابلية الفكرة  للتنفيذ. يتم ذلك من خلال تقييم الطلب على هذا النوع من الخدمات في السوق المستهدف، وفهم مدى اهتمام الشركات والجمهور بالمشاركة.
• فهم السوق المستهدف:
  تقوم دراسة الجدوى بتحديد الجمهور المستهدف بشكل دقيق، سواء كانوا شركات أو أفراد. بالاضافة الى تقييم احتياجات السوق المحلي أو الإقليمي ودراسة الشركات المنافسة ومعرفة نقاط قوتها وضعفها.
• حساب التكاليف وإعداد الميزانية:
  تقدير التكاليف أحد الجوانب الأساسية لدراسة الجدوى، حيث يتم حساب التكاليف الأساسية مثل الإيجارات، المعدات، الدعاية، والموارد البشرية مما يضمن إدارة مالية فعالة.
• تحديد مصادر الإيرادات:
  تساعد دراسة الجدوى في تحديد مصادر الإيرادات المتوقعة للمشروع، مثل رسوم الاشتراك وتأجير المساحات للشركات العارضة، بالإضافة إلى الإيرادات الناتجة عن الرعاية والإعلانات.
• اختيار الموقع المناسب:
  تساعد دراسة الجدوى على تحديد المواقع التي تلبي احتياجات المشاركين والزوار من حيث المساحة والمرافق، مع الأخذ في الاعتبار العوامل اللوجستية والتكاليف المرتبطة.
• تحليل المخاطر:
  تتناول دراسة الجدوى المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع، مثل ضعف الإقبال أو التحديات التشغيلية، بناء على ذلك يتم وضع خطط طوارئ للتعامل مع هذه المخاطر لضمان استمرارية العمل دون تأثير كبير.
• وضع خطة تسويقية فعالة:
  تساعد الدراسة على تصميم خطة تسويقية تستهدف جذب العارضين والزوار باستخدام وسائل تسويق فعالة مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني والإعلانات المباشرة.
• التحقق من المتطلبات القانونية:
  تتناول دراسة الجدوى الجوانب القانونية للمشروع، من خلال التحقق من التراخيص المطلوبة والالتزام بالقوانين المتعلقة بالضرائب والسلامة والتصاريح اللازمة لتنظيم الفعاليات.
• التخطيط التشغيلي:
  تساعد دراسة الجدوى في وضع خطة تشغيلية شاملة تتضمن جدول زمني لتنظيم الفعاليات، وتحديد الموارد البشرية والتقنيات اللازمة.

يمكنك كذلك الاطلاع على نموذج من سابقة اعمالنا لمشروع دراسة جدوى مشروع كاترينج

الأهداف الاستراتيجية التى تحققها المعارض والمؤتمرات

• تبادل المعلومات والمعرفة: نظرا لأن المؤتمرات هى ملتقى للعلماء والخبراء, مما يدعم تبادل الخبرات العلمية والمعرفية والتعرف على أبرز التطورات في المجالات العلمية.
• بناء العلاقات التجارية: تساهم مشاركة الشركات والمؤسسات التجارية المختلفة في المؤتمرات والمعارض في تعزيز فرص التعاون التجاري،من خلال بناء العلاقات والشراكات التجارية طويلة الأجل.
• الترويج للخدمات والمنتجات: تساهم المعارض والمؤتمرات بطريقة مباشرة فى التسويق للعديد من المنتجات والخدمات, من خلال الاستفادة من العدد الكبير للجمهور في المعارض.
• تعزيز الوعى المجتمعى: زيادة المعرفة حول العديد من القضايا المجتمعية، وذلك من خلال تقديم العديد من البيانات والمعلومات حولها ومناقشتها مع الجمهور.

المجالات الأكثر تبنى لفكرة المعارض والمؤتمرات

1. مجال الأعمال: تساهم المعارض والمؤتمرات في تعزيز فرص الأعمال وبناء الشراكات الاستراتيجية بين المؤسسات والشركات المشاركة فى المؤتمر
2. الصحة: تبادل المعلومات حول الأمراض الجديدة و تبادل الخبرات فيما يتعلق باكتشاف علاجات للأمراض الصعبة, مثل مؤتمرات سرطان الثدى
3. البيئة: تطوير الوعي البيئي حول التحديات البيئية التي تمثل تهديدا للموارد الطبيعية المتاحة, والتعرف على التوصيات الملائمة لمواجهة التحديات البيئية مثل التلوث, وطذلك المؤتمرات الخاصة
4. التعليم: من أهم المجالات التى تعقد فيها المؤتمرات للاستفادة من خبرات الدول المتطورة وتعزيز الابتكار.
5. التكنولوجيا والابتكار: مثل معارض التكنولوجيا والذكاء الاصطناعي والبرمجيات،ويهدف الى عرض أحدث الابتكارات وتعزيز الشراكات بين الشركات والجهات الحكومية والخاصة.
6. الثقافة والفنون: المؤتمرات الثقافية والفكرية بهدف نشر الثقافة وتعزيز الحوار بين الثقافات.

الخدمات المتنوعة لشركة تنظيم المعارض والمؤتمرات

• تخطيط وإدارة المعارض التجارية والصناعية.
• إقامة المعارض المتخصصة مثل التقنية أو الزراعية أو السياحية.
• إدارة التسجيل وحجوزات المشاركين.
• توفير خدمات الترجمة الفورية والمترجمين المحترفين.
• تصميم الأجنحة والديكورات للمعارض.
• إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية.
• تصميم الهوية البصرية للفعالية (شعار، لوحات، دعوات).
• الترويج للمعارض والمؤتمرات عبر القنوات الرقمية والتقليدية.
• إدارة الحملات الإعلامية والتسويقية قبل وخلال الحدث.
• إعداد خطط العلاقات العامة مع الشركاء والرعاة.
• التصميم الديكوري الذى يتناسب مع طبيعة المعرض أو المؤتمر
• الحلول التقنية لأية مشكلة تظهر خلال الحدث المقام
• توفير الخدمات اللوجستية لزائري المؤتمر لتيسير الوصول للمكان
• توفير أنظمة الصوت والإضاءة.
• تجهيز شاشات العرض الرقمية وحلول البث المباشر.
• تطوير منصات إلكترونية للتسجيل أو الحضور الافتراضي.

التراخيص المطلوبة لإقامة شركة تنظيم المؤتمرات والمعارض

تختلف التراخيص المطلوبة من دولة لأخرى, ولكن هناك بعض التراخيص الأساسية التي يجب الحصول عليها

1. ترخيص مزاولة النشاط التجاري الصادر من وزارة التجارة أو الجهة المختصة المماثلة.
2. الحصول على رخصة من الجهة المختصة بتنظيم الأنشطة التجارية في بلدك.
3. تصريح وزارة الداخلية بإقامة المعارض أو المؤتمرات.
4. ترخيص استخدام الموقع فى حالة إقامة الحدث في مكان عام.
5. ترخيص سلامة الغذاء الذي تصدره وزارة البيئة للتأكد من جودة وسلامة الطعام المقدم.
6. تصريح العمالة القائمة على تنظيم المؤتمر.
7. توفير تأمين يغطي الأنشطة التي تنظمها الشركة، بما في ذلك الأحداث الكبيرة أو التجمعات.)

تعرف كذلك على المتطلبات القانونية لانشاء شركة تنظيم حفلات من خلال دراسة جدوى تنظيم حفلات

يمكنك أيضا الحصول على دراسة جدوى تنظيم المعارض والمؤتمرات الآن من شركة فاليو أفضل شركة استشارات وعمل دراسة جدوى في مصر والسعودية والوطن العربي.

كل ما عليك التواصل معنا الآن على الواتساب (+20 1012992763)  أو عن طريق البريد الإلكتروني على ([email protected])