تعتبر صناعة تنظيم الحفلات والفعاليات فرصة هائلة للنمو والازدهار في السعودية فمع التحول الاقتصادي الجاري ودعم الحكومة لهذا القطاع من خلال الهيئة العامة للترفيه شَهد هذا السوق نمواً كبيراً و سنتعرف في هذه المقالة على نظرة عامة عن السوق و اهم المعدات المطلوبة و 8 خطوات اساسية في عملية التنظيم بالإضافة إلى المستندات المطلوبة للحصول على رخصة تنظيم حفلات وفي الختام سنتعرف على أجزاء من دراسة مالية فعلية لإحدى مشاريعنا.
سوق تنظيم الحفلات والفعاليات
يُعد قطاع المعارض والمؤتمرات والحفلات الأكثر قدرة على جذب المستثمرين سواء داخل أو خارج المملكة ويشهد نموا كبيرا بفضل التسهيلات الحكومية والتطوير الذي يشهده القطاع من قبل « الهيئة العامة للترفيه والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات» فأن صناع القرار في المملكة ملتزمين بتطوير القطاع نظراً لأهميته في دعم التنويع الاقتصادي بعيداً عن العوائد النفطية.
8 خطوات أساسية في تنظيم الحفلات
تحديد نوع الحفلة والأغراض منها ،هل هي حفلة تهنئة أم حفلة زفاف أم لمناسبة أخرى؟ وما هو الهدف منها؟
تحديد التاريخ والوقت و مدتها ، هل ستقام خلال النهار أم مساءً؟ وكم ستستمر؟
تحديد المكان وحجزه وتأمين الإضاءة ووسائل التكييف ووسائل الصوت إن لزم الأمر.
تحديد قائمة الدعوة وطريقة الدعوة المناسبة ومتابعة من أكد حضوره ومن لم يكن قادراً على الحضور.
إعداد قائمة بالطعام والمشروبات وطلبها من الموردين أو مطعم خاص ، كما يجب تأمين كل أدوات المائدة.
تحديد الديكورات والأزهار والهدايا إن وجدت.
تعيين من يشرف على تنظيم سير الحفلة وصيانة النظام ومتابعة العناصر الفنية مثل الإضاءة ووسائل الصوت.
إعداد تقويم زمني مفصل لمهام التحضير قبل الحفلة ، حتى يتم الانتهاء من الجميع قبل موعد الحفلة.
هذه عدد من الأساسيات التي تساعدك في تنظيم أي حفلة بنجاح وبدون مشاكل.
المستندات المطلوبة لرخصة تنظيم فعاليات ترفيهية
تقديم مستند يثبت ملكية المكان أو موافقة مالك المكان على استخدامه لممارسة النشاط.
في حال لم يكن مقدم الطلب مالك المؤسسة أو ممثل الشركة فيقدم تفويض مصدق من غرفة التجارة أو صورة وكالة شرعية وهوية الوكيل
نموذج تفاصيل الفعالية الترفيهية المعتمد من الجهة والذي يتضمن:
الفكرة الأساسية للفعالية، ومكانها وتاريخها وتفاصيل المحتوى الترفيهي، ونوع الفعالية وعدد الحاضرين المتوقع والفئة المستهدفة والإطار الزمني.
أجهزة العرض: شاشات العرض مشغلات الأفلام والعروض التقديمية.
الخيام والتظليل: خيام متعددة الأحجام لاستقبال الضيوف والخدمات الأخرى.
معدات الديكور: الطاولات والكراسي والأعمدة الفسفورية وممرات الأقمشة والإكليل وغيرها.
وحدات كهرباء احتياطية: لضمان استمرارية عمل المعدات خلال الحفلة.
أجزاء مالية من دراسة فعلية لتنظيم الحفلات
يتضح من خلال الرسم السابق أن المشروع يبدأ فى تحقيق التعادل الاستثماري حينما حقق أرباح بداية من العام الثانى بقيمة قدرها 47.202 ريال بمعدل تطور تشغيلي 25 % كما تم استعادة رأس مال المشروع بكل المصروفات التي تم إنفاقها أثناء سيره فى العام الرابع بقيمة نحو 998.336 ريال سعودي وذلك بعد استقطاع الضرائب الزكاة والقيمة المضافة
إذا كنت ترغب ببدء مشروع تنظيم الحفلات الخاص بك وتحويله إلى واقع ملموس فنحن نقدم لك خدمة متكاملة لإعداد دراسة جدوى كاملة وشاملة ستكون بمثابة خريطة الطريق لمشروعك.
يمكنك الحصول على دراسة جدوى تنظيم حفلات الآن من شركة فاليو أفضل شركة استشارات وعمل دراسة جدوى في مصر والسعودية
دراسة جدوى زراعة الليمون من المشاريع الاستثمارية الواعدة نظرًا لارتفاع الطلب على هذه الفاكهة الغنية بالفوائد الصحية والاستخدامات المتعددة. يتميز مشروع زراعة الليمون بكونه محصول مستدام للإنتاج الزراعي، حيث يمكن زراعته في بيئات متنوعة وتحقيق عوائد اقتصادية جيدة. إلى جانب قيمته الغذائية، يستخدم الليمون في الصناعات الغذائية، ومستحضرات التجميل، والطب الطبيعي، مما يزيد من فرص […]
عند التفكير في بدء مشروع جديد، تعتبر دراسة الجدوى اولى خطوات المشروع التي تعد الاساس التي يتم من خلالها بناء عناصر المشروع المختلفة وكذلك تحديد الخطط والاستراتيجيات المستخدمة لذلك من المهم معرفة تكلفة دراسة جدوى مشروع والعوامل التي تؤثر على تحديدها، وكيفية تمييز الدراسة التي تستحق الاستثمار بها لضمان تحقيق أفضل النتائج للمشروع. توفر كذلك […]
تعد دراسة الجدوى الاقتصادية خطوة أساسية في رحلة أي مشروع ناجح. فهي الأداة التي تكشف عن إمكانيات تحقيق الأرباح وتحديد التحديات المحتملة قبل بدء التنفيذ. ولكن، هل فكرت يومًا في ما إذا كانت دراسة الجدوى مجرد تحليل مالي فقط؟ الحقيقة أن دراسة الجدوى تتنوع لتشمل عدة جوانب تساهم في تأكيد نجاح المشروع. في هذا المقال، […]
تعد دراسة الجدوى المالية من الخطوات الأساسية في أي مشروع تجاري أو استثماري، حيث توفر إطارًا تحليليا شاملا يساعد في تقييم قدرة المشروع على تحقيق الأرباح ومدى استدامته على المدى البعيد. من خلال هذه الدراسة، يتم تقدير التكاليف والعوائد المتوقعة، مما يسمح للمستثمرين وأصحاب المشاريع باتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على أسس مالية واضحة. في هذا […]
في ظل التحديات الاقتصادية والتنافسية المتزايدة، تعد الدراسة المبدئية للمشروع خطوة استراتيجية أساسية لتقييم جدوى الفكرة الاستثمارية وتحديد المخاطر المحتملة. تعتمد هذه العملية على تحليل شامل للجوانب المالية والفنية والسوقية والقانونية، مما يساعد رواد الأعمال والمستثمرين في اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة واستراتيجيات ناجحة. تعد الدراسة المبدئية للمشروع أداة حيوية لضمان النجاح المستدام وتفادي […]
تتلخص اهمية اختيار الموقع المناسب للمشروع في انه من اهم العوامل التي تؤثر بشكل مباشر على نجاحه واستمراريته. فالموقع الجيد لا يساهم فقط في جذب العملاء وزيادة المبيعات، بل يؤثر أيضًا على تكاليف التشغيل، سهولة الوصول، ومستوى المنافسة في السوق. تختلف متطلبات الموقع حسب نوع المشروع، فبينما تحتاج المتاجر والمطاعم إلى مواقع حيوية ذات كثافة […]
تعد شركات دراسة جدوى في الدمام من الركائز الأساسية لتحقيق استثمارات ناجحة، حيث تقدم تحليلات شاملة للمشروعات من الجوانب المالية والسوقية والفنية. تبرز أهمية شركات دراسة الجدوى ودورها في تحقيق استثمارات ناجحة من خلال تقييم المخاطر والفرص وتوفير رؤى استراتيجية دقيقة، مما يسهم في اتخاذ قرارات استثمارية مدروسة تضمن استدامة المشاريع وتحقيق أعلى مستويات الربحية. […]
تعد مكاتب دراسة الجدوى في سلطنة عمان من المحاور الحيوية التي تساهم في تعزيز بيئة الاستثمار وتحقيق التنمية المستدامة. بفضل الخبرات المتخصصة والتحليل الدقيق للأسواق، توفر هذه المكاتب استراتيجيات مبتكرة تمكن المستثمرين من اتخاذ قرارات مدروسة وتفادي المخاطر. اكتشف في مقالتنا تفاصيل خدمات مكاتب دراسة الجدوى في سلطنة عمان وكيفية دعمها للنمو الاقتصادي والمشاريع الناجحة. […]
في عالم الأعمال المتغير والمتسارع، لا يمكن الاعتماد على الحدس وحده لتحقيق النجاح. فوجود خطة عمل واضحة يعد احتباج لا غنى عنه لأي مشروع، سواء كان صغير أو كبير، فتوفر خطوات اعداد خطة عمل رؤية شاملة للأهداف والاستراتيجيات والموارد المتاحة. وعند إعدادها بشكل مدروس، تصبح خطة العمل أداة فعالة تسهم في تحقيق الأهداف وتعزيز الأداء، […]
من نحن
أسسنا هذه الشركة الطموحة لدعم رواد الأعمال وأصحاب المشاريع في تأسيس مشروعاتهم و تطويرها وتنميتها عن طريق عمل دراسة جدوى لتلك المشروعات و تزويدهم بأحدث المعلومات و اكثرها مصداقية