تعتبر صناعة تنظيم الحفلات والفعاليات فرصة هائلة للنمو والازدهار في السعودية فمع التحول الاقتصادي الجاري ودعم الحكومة لهذا القطاع من خلال الهيئة العامة للترفيه شَهد هذا السوق نمواً كبيراً و سنتعرف في هذه المقالة على نظرة عامة عن السوق و اهم المعدات المطلوبة و 8 خطوات اساسية في عملية التنظيم بالإضافة إلى المستندات المطلوبة للحصول على رخصة تنظيم حفلات وفي الختام سنتعرف على أجزاء من دراسة مالية فعلية لإحدى مشاريعنا.
سوق تنظيم الحفلات والفعاليات
يُعد قطاع المعارض والمؤتمرات والحفلات الأكثر قدرة على جذب المستثمرين سواء داخل أو خارج المملكة ويشهد نموا كبيرا بفضل التسهيلات الحكومية والتطوير الذي يشهده القطاع من قبل « الهيئة العامة للترفيه والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات» فأن صناع القرار في المملكة ملتزمين بتطوير القطاع نظراً لأهميته في دعم التنويع الاقتصادي بعيداً عن العوائد النفطية.
8 خطوات أساسية في تنظيم الحفلات
تحديد نوع الحفلة والأغراض منها ،هل هي حفلة تهنئة أم حفلة زفاف أم لمناسبة أخرى؟ وما هو الهدف منها؟
تحديد التاريخ والوقت و مدتها ، هل ستقام خلال النهار أم مساءً؟ وكم ستستمر؟
تحديد المكان وحجزه وتأمين الإضاءة ووسائل التكييف ووسائل الصوت إن لزم الأمر.
تحديد قائمة الدعوة وطريقة الدعوة المناسبة ومتابعة من أكد حضوره ومن لم يكن قادراً على الحضور.
إعداد قائمة بالطعام والمشروبات وطلبها من الموردين أو مطعم خاص ، كما يجب تأمين كل أدوات المائدة.
تحديد الديكورات والأزهار والهدايا إن وجدت.
تعيين من يشرف على تنظيم سير الحفلة وصيانة النظام ومتابعة العناصر الفنية مثل الإضاءة ووسائل الصوت.
إعداد تقويم زمني مفصل لمهام التحضير قبل الحفلة ، حتى يتم الانتهاء من الجميع قبل موعد الحفلة.
هذه عدد من الأساسيات التي تساعدك في تنظيم أي حفلة بنجاح وبدون مشاكل.
المستندات المطلوبة لرخصة تنظيم فعاليات ترفيهية
تقديم مستند يثبت ملكية المكان أو موافقة مالك المكان على استخدامه لممارسة النشاط.
في حال لم يكن مقدم الطلب مالك المؤسسة أو ممثل الشركة فيقدم تفويض مصدق من غرفة التجارة أو صورة وكالة شرعية وهوية الوكيل
نموذج تفاصيل الفعالية الترفيهية المعتمد من الجهة والذي يتضمن:
الفكرة الأساسية للفعالية، ومكانها وتاريخها وتفاصيل المحتوى الترفيهي، ونوع الفعالية وعدد الحاضرين المتوقع والفئة المستهدفة والإطار الزمني.
أجهزة العرض: شاشات العرض مشغلات الأفلام والعروض التقديمية.
الخيام والتظليل: خيام متعددة الأحجام لاستقبال الضيوف والخدمات الأخرى.
معدات الديكور: الطاولات والكراسي والأعمدة الفسفورية وممرات الأقمشة والإكليل وغيرها.
وحدات كهرباء احتياطية: لضمان استمرارية عمل المعدات خلال الحفلة.
أجزاء مالية من دراسة فعلية لتنظيم الحفلات
يتضح من خلال الرسم السابق أن المشروع يبدأ فى تحقيق التعادل الاستثماري حينما حقق أرباح بداية من العام الثانى بقيمة قدرها 47.202 ريال بمعدل تطور تشغيلي 25 % كما تم استعادة رأس مال المشروع بكل المصروفات التي تم إنفاقها أثناء سيره فى العام الرابع بقيمة نحو 998.336 ريال سعودي وذلك بعد استقطاع الضرائب الزكاة والقيمة المضافة
إذا كنت ترغب ببدء مشروع تنظيم الحفلات الخاص بك وتحويله إلى واقع ملموس فنحن نقدم لك خدمة متكاملة لإعداد دراسة جدوى كاملة وشاملة ستكون بمثابة خريطة الطريق لمشروعك.
يمكنك الحصول على دراسة جدوى تنظيم حفلات الآن من شركة فاليو أفضل شركة استشارات وعمل دراسة جدوى في مصر والسعودية
في عالم الأعمال، تعتبر دراسة الجدوى الخطوة الأولى والأساسية نحو تحقيق النجاح والاستدامة لأي مشروع. إذا كنت تبحث عن مكتب دراسة جدوى معتمد بالرياض يساعدك على تحويل فكرتك إلى مشروع ناجح مبني على أسس علمية ودراسات دقيقة، فأنت في المكان المناسب. من خلال الاعتماد على خبراء في تحليل السوق وتقييم المخاطر وتحديد الفرص، يمكن لمكتب […]
تعتبر دراسة جدوى مشاريع زراعية متميزة وحديثة من الأدوات الأساسية لضمان نجاح المشاريع في القطاع الزراعي. من خلال تحليل السوق والموارد المتاحة، تساهم دراسة الجدوى في تحديد أفضل المشاريع الزراعية التي تجمع بين الابتكار والاستدامة. تشمل هذه المشاريع الزراعة العمودية، الزراعة العضوية، وأنظمة الأكوابونيك الحديثة، التي تفتح آفاقًا واسعة للاستثمار وتحقيق أرباح مستدامة في ظل […]
إن إعداد نموذج دراسة جدوى لمشروع صغير هو خطوة أساسية لنجاح أي مشروع ريادي. من خلال هذه الدراسة، يمكن تحديد تكاليف المشروع، العوائد المتوقعة، والعوامل التي تؤثر على نجاحه. في هذه المقالة، نستعرض كيفية إعداد دراسة جدوى شاملة لمشروع صغير، مع التركيز على أهم العناصر التي تساعد في اتخاذ قرارات استثمارية مدروسة وفعالة. أهمية دراسة […]
مع تزايد الاهتمام بالرياضات الشتوية والترفيهية، أصبحت فكرة إنشاء دراسة جدوى مشروع صالة تزلج هو واحد من المشاريع التجارية المبتكرة التي تحظى بشعبية في العديد من المناطق. يعتبر هذا النوع من المشاريع فرصة مثالية للاستثمار في مجال الرياضة والترفيه، ويهدف إلى تقديم تجربة ممتعة للمستفيدين من مختلف الفئات العمرية. لكن مثل أي مشروع آخر، يحتاج تنفيذ […]
تعد مصر من أهم الوجهات الاستثمارية في الشرق الأوسط، ويرجع ذلك إلى عدة مقومات تشجع على وجود مشاريع ناجحة في مصر 2025 لذلك يسعى الكثير من المستثمرين المحليين و كذلك الأجانب في بدء مشاريعهم بها . افكار مشاريع ناجحة في مصر 2025 من فاليو لدارسات الجدوى السوق المصري من اهم الاسواق التي تواجدت بها خدماتنا […]
سنتناول من خلال هذه مقالة “أسباب عمل دراسة الجدوى للمشروعات” ودورها في دعم القرارات الاستراتيجية. حيث تعد دراسة الجدوى خطوة أساسية لتحقيق النجاح في أي مشروع،فهى تساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة وتحويل الأفكار إلى خطط قابلة للتنفيذ. من خلال تقييم الفرص وتحديد المخاطر حيث تعمل دراسة الجدوى على توجيه الموارد بكفاءة وضمان التخطيط طويل […]
دراسة الجدوى المالية من الأدوات الاستراتيجية فى عالم الاستثمار،حيث يعد اتخاذ القرار هو اكثر الامور صعبة وذلك بسبب تباعيات القرارات المتخذة و كيفية تأثيرها علي المشاريع بمختلف الاحجام و القطاعات لذلك يلجئ جميع المستثمرين و المقبلين علي المشاريع للجوء الي دراسات الجدوي التي بدورها تقوم بتحليل كل جوانب المشروع ويوجد انواع مختلفة من دارسات الجدوى […]
كثيرا ما تتعرض المباني و الهياكل الإنشائية للآثار الضارة الناتجة عن المياه والرطوبة, مما أدى لزيادة الطلب على العوازل البيتومينية لعزل تلك الآثار والحفاظ على المباني والجدران, ولا تقتصر أهمية تلك العوازل على ذلك بل تستخدم فى مجالات أخرى مثل رصف الطرق والكبارى والأنفاق الأنواع الرئيسية من العوازل البيتومينية تختلف أنواع العوازل المستخدمة حسب المجال […]
يعد “نموذج دراسة الجدوى المالية” أداة أساسية في تقييم المشاريع الاقتصادية، حيث يساهم في تحديد التكاليف والعوائد المتوقعة وتحليل الجوانب المالية للمشروع. من خلال هذا النموذج، يتمكن أصحاب المشاريع والمستثمرون من الحصول على صورة واضحة عن قدرة المشروع على تحقيق الأرباح، مما يساعدهم في اتخاذ قرارات استثمارية مدروسة تضمن النجاح على المدى الطويل دراسة الجدوى […]
من نحن
أسسنا هذه الشركة الطموحة لدعم رواد الأعمال وأصحاب المشاريع في تأسيس مشروعاتهم و تطويرها وتنميتها عن طريق إعداد دراسات الجدوى لتلك المشروعات و تزويدهم بأحدث المعلومات و اكثرها مصداقية