فاليو لدراسات الجدوى

دراسة جدوى تنظيم حفلات

دراسة جدوى تنظيم حفلات

ملخص دراسة جدوى تنظيم حفلات

تعتبر صناعة تنظيم الحفلات والفعاليات فرصة هائلة للنمو والازدهار في السعودية فمع التحول الاقتصادي الجاري ودعم الحكومة لهذا القطاع من خلال الهيئة العامة للترفيه شَهد هذا السوق نمواً كبيراً و سنتعرف في هذه المقالة على نظرة عامة عن السوق و اهم المعدات المطلوبة و 8 خطوات اساسية في عملية التنظيم بالإضافة إلى المستندات المطلوبة للحصول على رخصة تنظيم حفلات وفي الختام سنتعرف على أجزاء من دراسة مالية فعلية لإحدى مشاريعنا.

سوق تنظيم الحفلات والفعاليات

يُعد قطاع المعارض والمؤتمرات والحفلات الأكثر قدرة على جذب المستثمرين سواء داخل أو خارج المملكة ويشهد نموا كبيرا بفضل التسهيلات الحكومية والتطوير الذي يشهده القطاع من قبل « الهيئة العامة للترفيه والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات»  فأن صناع القرار في المملكة ملتزمين بتطوير القطاع نظراً لأهميته في دعم التنويع الاقتصادي بعيداً عن العوائد النفطية.

 8 خطوات أساسية في تنظيم الحفلات

  1. تحديد نوع الحفلة والأغراض منها ،هل هي حفلة تهنئة أم حفلة زفاف أم لمناسبة أخرى؟ وما هو الهدف منها؟
  2. تحديد التاريخ والوقت و مدتها ، هل ستقام خلال النهار أم مساءً؟ وكم ستستمر؟
  3. تحديد المكان وحجزه وتأمين الإضاءة ووسائل التكييف ووسائل الصوت إن لزم الأمر.
  4. تحديد قائمة الدعوة وطريقة الدعوة المناسبة ومتابعة من أكد حضوره ومن لم يكن قادراً على الحضور.
  5. إعداد قائمة بالطعام والمشروبات وطلبها من الموردين أو مطعم خاص ، كما يجب تأمين كل أدوات المائدة.
  6. تحديد الديكورات والأزهار والهدايا إن وجدت.
  7. تعيين من يشرف على تنظيم سير الحفلة وصيانة النظام ومتابعة العناصر الفنية مثل الإضاءة ووسائل الصوت.
  8. إعداد تقويم زمني مفصل لمهام التحضير قبل الحفلة ، حتى يتم الانتهاء من الجميع قبل موعد الحفلة.

هذه عدد من الأساسيات التي تساعدك في تنظيم أي حفلة بنجاح وبدون مشاكل.

تواصل معنا لبدء مول تجاري

المستندات المطلوبة لرخصة تنظيم فعاليات ترفيهية

  • تقديم مستند يثبت ملكية المكان أو موافقة مالك المكان على استخدامه لممارسة النشاط.
  • في حال لم يكن مقدم الطلب مالك المؤسسة أو ممثل الشركة فيقدم تفويض مصدق من غرفة التجارة أو صورة وكالة شرعية وهوية الوكيل
  • نموذج تفاصيل الفعالية الترفيهية المعتمد من الجهة والذي يتضمن:
  1. الفكرة الأساسية للفعالية، ومكانها وتاريخها وتفاصيل المحتوى الترفيهي، ونوع الفعالية وعدد الحاضرين المتوقع والفئة المستهدفة والإطار الزمني.
  2. خطة تشغيلية تتضمن المتطلبات المحددة من الجهة.

يمكنك الاطلاع أيضا على: شركة تنظيم المعارض والمؤتمرات

المعدات المطلوبة لتنظيم الحفلات

تحتاج شركة تنظيم الحفلات إلى العديد من المعدات والمستلزمات لتقديم خدماتها على أكمل وجه من أهمها:

  • أضواء الحفلات: مثل الأضواء الثابتة والسقفية وأضواء الطاولات وأجهزة الليزر والضوء الأبيض والأحمر والأزرق.
  • السماعات وأجهزة الصوت: سماعات السقف والأرضية والميكروفونات وأجهزة مكبرات الصوت.
  • أجهزة العرض: شاشات العرض مشغلات الأفلام والعروض التقديمية.
  • الخيام والتظليل: خيام متعددة الأحجام لاستقبال الضيوف والخدمات الأخرى.
  • معدات الديكور: الطاولات والكراسي والأعمدة الفسفورية وممرات الأقمشة والإكليل وغيرها.
  • وحدات كهرباء احتياطية: لضمان استمرارية عمل المعدات خلال الحفلة.

أجزاء مالية من دراسة فعلية لتنظيم الحفلات

دراسة جدوى تنظيم حفلات

يتضح من خلال الرسم السابق أن المشروع يبدأ فى تحقيق التعادل الاستثماري حينما حقق أرباح بداية من العام الثانى بقيمة قدرها  47.202 ريال  بمعدل تطور تشغيلي 25 % كما تم استعادة رأس مال المشروع بكل المصروفات التي تم إنفاقها أثناء سيره فى العام الرابع بقيمة نحو 998.336 ريال سعودي وذلك بعد استقطاع الضرائب الزكاة والقيمة المضافة


إذا كنت ترغب ببدء مشروع تنظيم الحفلات الخاص بك وتحويله إلى واقع ملموس فنحن نقدم لك خدمة متكاملة لإعداد دراسة جدوى كاملة وشاملة ستكون بمثابة خريطة الطريق لمشروعك.

يمكنك الحصول على دراسة جدوى تنظيم حفلات الآن من شركة فاليو أفضل شركة استشارات وعمل دراسة جدوى في مصر والسعودية

كل ما عليك التواصل معنا الآن على الواتساب (+20 1012992763أو عن طريق البريد الإلكتروني على ([email protected])

شارك

احصل على العروض

    أضيف مؤخراً

    دراسة جدوى مشروع زراعة اللوز
    13 أبريل، 2025
    دراسة جدوى مشروع زراعة اللوز- فرصة استثمارية لا تعوض

    دراسة جدوى مشروع زراعة اللوز تعد خطوة أساسية للمستثمرين الراغبين في دخول سوق الزراعة وتحقيق أرباح مستدامة. يعتبر اللوز من المحاصيل ذات الطلب المتزايد نظرًا لفوائده الصحية والاقتصادية. في هذه المقالة، نقدم لك دراسة جدوى شاملة لمشروع زراعة اللوز، تشمل تفاصيل مواعيد الزراعة، التربة المناسبة، المناخ الملائم، الآلات والمعدات المطلوبة، بالإضافة إلى تحليل السوق والأرباح […]

    تكلفة مصنع خزانات بلاستيك
    9 أبريل، 2025
    تكلفة مصنع خزانات بلاستيك- دليلك لدراسة السوق

    إن إنشاء مصنع خزانات بلاستيك يعد من المشاريع المربحة التي تشهد طلبًا متزايدًا في السوق، خاصة مع الاستخدام الواسع لخزانات المياه في المنازل والمشروعات التجارية. ولكن قبل البدء في تنفيذ هذا المشروع، من الضروري معرفة التكلفة الفعلية التي قد يتطلبها. تكلفة مصنع خزانات بلاستيك تعتمد على عدة عوامل حاسمة مثل حجم المصنع، المعدات التي تحتاجها […]

    خطوات انشاء مشروع استثماري
    8 أبريل، 2025
    خطوات انشاء مشروع استثماري- دليل للتفوق في عالم الأعمال

    إنشاء مشروع استثماري ناجح يتطلب اتباع خطوات منهجية ومدروسة لضمان تحقيق النجاح والاستمرارية في السوق. تبدأ هذه الرحلة بتحديد الفكرة الاستثمارية القوية، ثم تليها دراسة الجدوى التي تشكل أساس قرارك الاستثماري. في هذا المقال، سنستعرض لك خطوات إنشاء مشروع استثماري بدءًا من الفكرة وحتى التنفيذ، مع تسليط الضوء على أهمية التخطيط السليم، وتحليل السوق، وضمان […]

    افكار مشاريع ناجحة
    4 أبريل، 2025
    افكار مشاريع ناجحة

    في عالم الأعمال، يتطلع الجميع إلى تحقيق النجاح من خلال استثمار الوقت والجهد في مشاريع تحقق أرباحًا مستدامة وتلبي احتياجات السوق المتجددة. لكن السؤال الذي يراود الكثيرين هو: كيف أبدأ مشروعي؟ وما هي الأفكار التي يمكن أن تحقق النجاح؟ في هذا المقال، نسلط الضوء على افكار مشاريع ناجحة تساعدك على اتخاذ خطوات مدروسة نحو تأسيس […]

    دراسة جدوى زراعة الليمون
    25 مارس، 2025
    دراسة جدوى زراعة الليمون

    دراسة جدوى زراعة الليمون من المشاريع الاستثمارية الواعدة نظرًا لارتفاع الطلب على هذه الفاكهة الغنية بالفوائد الصحية والاستخدامات المتعددة. يتميز مشروع زراعة الليمون بكونه محصول مستدام للإنتاج الزراعي، حيث يمكن زراعته في بيئات متنوعة وتحقيق عوائد اقتصادية جيدة. إلى جانب قيمته الغذائية، يستخدم الليمون في الصناعات الغذائية، ومستحضرات التجميل، والطب الطبيعي، مما يزيد من فرص […]

    تكلفة دراسة جدوى مشروع
    18 مارس، 2025
    تكلفة دراسة جدوى مشروع

    عند التفكير في بدء مشروع جديد، تعتبر دراسة الجدوى اولى خطوات المشروع التي تعد الاساس التي يتم من خلالها بناء عناصر المشروع المختلفة وكذلك تحديد الخطط والاستراتيجيات المستخدمة لذلك من المهم معرفة تكلفة دراسة جدوى مشروع والعوامل التي تؤثر على تحديدها، وكيفية تمييز الدراسة التي تستحق الاستثمار بها لضمان تحقيق أفضل النتائج للمشروع. توفر كذلك […]

    أنواع دراسة الجدوى الاقتصادية (2)
    17 مارس، 2025
    أنواع دراسة الجدوى الاقتصادية​

    تعد دراسة الجدوى الاقتصادية خطوة أساسية في رحلة أي مشروع ناجح. فهي الأداة التي تكشف عن إمكانيات تحقيق الأرباح وتحديد التحديات المحتملة قبل بدء التنفيذ. ولكن، هل فكرت يومًا في ما إذا كانت دراسة الجدوى مجرد تحليل مالي فقط؟ الحقيقة أن دراسة الجدوى تتنوع لتشمل عدة جوانب تساهم في تأكيد نجاح المشروع. في هذا المقال، […]

    دراسة الجدوى المالية للمشاريع
    16 مارس، 2025
    دراسة الجدوى المالية للمشاريع

    تعد دراسة الجدوى المالية من الخطوات الأساسية في أي مشروع تجاري أو استثماري، حيث توفر إطارًا تحليليا شاملا يساعد في تقييم قدرة المشروع على تحقيق الأرباح ومدى استدامته على المدى البعيد. من خلال هذه الدراسة، يتم تقدير التكاليف والعوائد المتوقعة، مما يسمح للمستثمرين وأصحاب المشاريع باتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على أسس مالية واضحة. في هذا […]

    تعريف الدراسة المبدئية للمشروع
    26 فبراير، 2025
    الدراسة المبدئية للمشروع

    في ظل التحديات الاقتصادية والتنافسية المتزايدة، تعد الدراسة المبدئية للمشروع خطوة استراتيجية أساسية لتقييم جدوى الفكرة الاستثمارية وتحديد المخاطر المحتملة. تعتمد هذه العملية على تحليل شامل للجوانب المالية والفنية والسوقية والقانونية، مما يساعد رواد الأعمال والمستثمرين في اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة واستراتيجيات ناجحة. تعد الدراسة المبدئية للمشروع أداة حيوية لضمان النجاح المستدام وتفادي […]

    فاليو لدراسات الجدوى
    أسسنا هذه الشركة الطموحة لدعم رواد الأعمال وأصحاب المشاريع في تأسيس مشروعاتهم و تطويرها وتنميتها عن طريق عمل دراسة جدوى لتلك المشروعات و تزويدهم بأحدث المعلومات و اكثرها مصداقية
    © All rights reserved, V-alue,  
    Carefully crafted by Right Mind
    magnifiercrossmenucross-circle