Value Logo

هيكل تنظيمى جاهز

هيكل تنظيمى جاهز

 نبذة عن الهيكل التنظيمى الجاهز

  • الهيكل التنظيمى هو الإطار الرسمى الذى ينظم العمل داخل المؤسسة, عن طريق تنظيم وتوزيع الأدوار المختلفة, والتنسيق بين الوحدات الإدارية ووضع القواعد المنظمة للعمل
  • يركز الهيكل التنظيمي بشكل واضح على وضع نظام إداري فعال للموارد البشرية, حيث انه هيكل تنظيمي السلوك والتفاعل داخل المؤسسة بما يحقق أهدافها, إعداد الهيكل التنظيمى يكون من اختصاص إدارة الموارد البشرية

المراحل البنائية للهيكل التنظيمى

  1. تحديد الأهداف الخاصة بالمؤسسة, بالإضافة إلى الرؤية والرسالة
  2. توزيع الوظائف الإدارية داخل المؤسسة وفقا لنشاطها والمنتج الذى تقدمه, والإدارات العليا التي تندرج تحتها الوظائف
  3. وضع المهام المشتركة بين الوحدات الإدارية لربطها فى نسق إداري متكامل
  4. إقرار اللوائح التنظيمية للعلاقات الإدارية لتجنب أى صراعات إدارية

إليك نموذج توضيحى لهيكل تنظيمى جاهز لمصنع

هيكل تنظيمى جاهز

وياضح من النموذج السابق أن الهيكل التنظيمى يندرج من الوظائق الإدارية القيادية إلى التى هى أقل منها

توضيح الوصف الوظيفى للهيكل التنظيمى السابق

المدير التنفيذي

  • تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات العامة للمصنع لتحقيق أهداف الإنتاج والربحية
  • توجيه وإدارة فريق الإدارة التنفيذية وتحفيزهم لتحقيق أداء ممتاز
  • متابعة تقارير الأداء وتحليلها واتخاذ الإجراءات التصحيحية والتحسينية اللازمة

المدير المالي

  • تخطيط ومراقبة الميزانية والتوجيه المالي للمصنع وتوجيهه نحو تحقيق الاستدامة المالية
  • تحليل البيانات المالية وتقديم تقارير دقيقة وموثوقة للإدارة التنفيذية
  • يقوم بإدارة العلاقات المالية مع الجهات المالية وتنسيق عمليات الاستدانة والاستثمار

المحاسب

  1. يقوم بإعداد ومراقبة السجلات المالية والمحاسبية للمصنع ,ما في ذلك الميزانيات والقوائم المالية والتقارير الضريبية. يقوم بتسجيل ومتابعة العمليات المالية والمعاملات المتعلقة بالمصنع، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والمصروفات
  2. الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية والضريبية المحلية

مهندس الجودة

  • تطوير وتنفيذ نظام إدارة الجودة الشامل في المصنع لضمان تلبية معايير الجودة والمتطلبات القانونية
  • تقييم عمليات الإنتاج وضمان الامتثال للمعايير والمواصفات المحددة
  • إجراء فحوصات الجودة والاختبارات المختبرية للمواد الخام والمنتجات النهائية وتحليل البيانات

مدير الموارد البشرية

  • وضع وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية لضمان توافر القوى العاملة المؤهلة و المتفانية في المصنع
  • التوظيف والاختيار الفعال للموظفين وإجراء عمليات التوظيف والمقابلات والتقييمات
  • تطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات وكفاءة الموظفين

أخصائي شئون عاملين

  • الوعى بعلاقات الموظفين والعمل على تعزيز التواصل والتفاعل الإيجابي بين الموظفين وإدارة المصنع
  • التعامل مع شكاوى الموظفين والنزاعات وإدارة الانضباط الوظيفي وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالموظفين
  • تطوير الكفاءات وإدارة الرواتب والمزايا

مدير العلاقات العامة

  • إقامة علاقات قوية مع وسائل الإعلام المختلفة، بما في ذلك الصحف والتلفزيون، وتنظيم فعاليات صحفية ومؤتمرات صحفية لزيادة التغطية الإعلامية للمصنع
  • إدارة الاتصال العام للمصنع، بما في ذلك إعداد البيانات الصحفية والتصريحات العامة والخطابات الرسمية، والتأكد من توجيه الرسائل بشكل صحيح وفعال
  • التعامل مع الأزمات والمشكلات التي تؤثر على سمعة المصنع والعلامة التجارية

مهندس الصيانة

  • بتنفيذ صيانة دورية وإصلاح الأعطال والأعمال الطارئة لضمان استمرارية الإنتاج وتجنب التوقفات غير المخطط لها
  • إدارة قاعدة بيانات الصيانة وتوثيق سجلات الصيانة وتقديم تقارير عن الأداء والمشاكل المتعلقة بالصيانة
  • التعاون مع فرق الإنتاج في تحديد احتياجات الصيانة وتخطيط الصيانة السليمة للمعدات والآلات والمحافظة على مخزون قطع الغيار اللازمة

مدير الإنتاج

  • يقوم بتخطيط وتنظيم عمليات الإنتاج بشكل فعال وفقًا للمعايير والجودة المحددة
  • توجيه وإدارة فرق الإنتاج لضمان تحقيق الكفاءة الإنتاجية العالية
  • متابعة جدول الإنتاج وضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات العملاء
  • تحليل البيانات الإنتاجية وتحديد فرص التحسين وتنفيذها لتحقيق الكفاءة والجودة المستدامة

مدير المشتريات

  • إدارة عمليات الشراء والتوريدات في المصنع, حيث يقوم بتحليل احتياجات المصنع من المواد والمعدات واختيار الموردين المناسبين إضافة إلى المفاوضات والتعاقد معهم
  • ضمان توافر المواد اللازمة للإنتاج بكفاءة وبأسعار مناسبة وفي الوقت المحدد

أخصائي المشتريات

  • تقييم واختيار الموردين المناسبين للمواد والمكونات والتفاوض معهم بشأن الأسعار والشروط
  • تتبع ومراقبة إجراءات الشحن والتسليم لضمان توافر المواد في الوقت المحدد
  • إدارة العلاقات مع الموردين ومتابعة جودة المواد والمكونات المستخدمة في الإنتاج

مدير التشغيل

  • إدارة العمليات اليومية في المصنع بهدف ضمان تحقيق الأهداف والمعايير المحددة
  • متابعة كفاءة العمليات وتحسينها، والعمل على تنسيق مختلف الأقسام والفرق لضمان التعاون وسلاسة العمل

مدير المبيعات

  • وضع استراتيجيات المبيعات وتطوير خطط التسويق لزيادة مبيعات المصنع
  • توجيه وقيادة فريق المبيعات لتحقيق الأهداف المحددة وزيادة حصة السوق
  • بناء وتعزيز العلاقات مع العملاء الحاليين واستكشاف فرص جديدة للتعاون التجاري عن طريق مراقبة أداء المبيعات وتحليل البيانات وتقديم تقارير منتظمة للإدارة

مدير التسويق

  1. تحديد ووضع أهداف التسويق وتطوير استراتيجيات الترويج للمصنع
  2. إدارة العمليات التسويقية المختلفة مثل الإعلانات والعلاقات العامة والتسويق الرقمي
  3. تحليل السوق والمنافسة وتقديم توصيات لتحسين استراتيجيات التسويق

أخصائي التسويق

  • تنفيذ استراتيجيات التسويق وتطبيق التكتيكات المناسبة للترويج للمصنع
  • إعداد المواد التسويقية والمحتوى التسويقي و يقوم بإدارة وتحديث الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي  بتحليل البيانات التسويقية وتقديم تقارير لمدير التسويق عن أداء الحملات وتوصيات لتحسينها

أخصائي المبيعات

  • دراسة احتياجات العملاء وتقديم عروض تسويقية للمنتج الذى يقدمه المصنع
  • تنفيذ الاستراتيجيات والخطط لزيادة حجم المبيعات وتحقيق الأهداف
  • التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتوفير المشورة الفنية
  • متابعة عمليات البيع وتقديم التقارير والمعلومات اللازمة للإدارة

الهيكل التنظيمى هو جزء استراتيجى من دراسة الجدوى لأى مشروع, ولا يمكن استبداله أو الاستغناء عنه نظرا لأنه يشكل الدليل الإرشادى لفهم الادارات المختلفة

ويعتمد الهيكل التنظيمى فى الأساس على الأهداف الخاصة بالمشروع, بناء عليها يتم تحديد الاختصاصات والوظائف فى المشروع, والشرح التفصيلى لكل وظيفة

اطلب استشارتك المجانية الآن واقترب خطوة واحدة من تحقيق أهداف مشروع أحلامك. قم بملئ بياناتك وسوف يتم التواصل معك من خلال أحد متخصصين دراسات الجدوى لتحديد الموعد استشارتك . او تتواصل معنا الآن على الواتساب (+20 1012992763) (+966592163347) أو عن طريق البريد الإلكتروني على ([email protected])

شارك

احصل على العروض

    أضيف مؤخراً

    احدث الفرص الاستثمارية في السعودية
    26 سبتمبر، 2024
    تعرف على احدث الفرص الاستثمارية في السعودية

    تعرف على احدث الفرص الاستثمارية في السعودية تعد المملكة من افضل الوجهات الاستثمارية في المنطقة خاصة بعد تنويع مصادر الدخل وتطوير البنية التحتية في السنوات الاخيرة وساعد ذلك في تنويع الفرص الاستثمارية في السعودية وكذلك نمو االاقتصاد. تعرف على احدث الفرص الاستثمارية في السعودية ما هي رؤية 2030 في السعودية؟ مميزات استثمارية في السعودية 2024 […]

    أسباب عمل دراسة جدوى
    26 سبتمبر، 2024
    أسباب عمل دراسة الجدوى للمشروعات

    أسباب عمل دراسة الجدوى للمشروعات مقدمة: سنتناول في هذا المقال أسباب عمل دراسة جدوى للمشروعات ودورها في دعم القرارات الاستراتيجية. حيث تعد دراسة الجدوى خطوة أساسية لتحقيق النجاح في أي مشروع،فهى تساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة وتحويل الأفكار إلى خطط قابلة للتنفيذ. من خلال تقييم الفرص وتحديد المخاطر حيث تعمل دراسة الجدوى على توجيه […]

    أهمية دراسة الجدوى للمستثمرين وللمشروعات
    19 سبتمبر، 2024
    أهمية دراسة الجدوى للمستثمرين وللمشروعات

    أهمية دراسة الجدوى للمستثمرين وللمشروعات: أهمية دراسة الجدوى للمشروعات تكمن في مجموعة من النقاط الأساسية التي تساعد أصحاب المشروعات والمستثمرين على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمارات. فهي بمثابة خارطة الطريق لأي مشروع، حيث توفر تقييمًا شاملاً لجميع جوانب المشروع قبل البدء في تنفيذه. تلعب هذه الدراسة دورًا حاسمًا في نجاح المشروع أو فشله، وتمنح المستثمرين […]

    مزايا الاستثمار في القطاع الصناعي السعودي
    17 سبتمبر، 2024
    مزايا الاستثمار في القطاع الصناعي السعودي

    مزايا الاستثمار في القطاع الصناعي السعودي  القطاع الصناعي ورؤية المملكة 2030م يُعد القطاع الصناعي الركيزة الأساسية للاقتصاد السعودي, حيث يشهد القطاع تطورات و جهود حكومية لدعم أهداف رؤية المملكة 2030: والتى تهدف إلى تنويع الاقتصاد وتقليل الاعتماد الكلى على النفط وتحويل المملكة إلى مركز صناعي إقليمي. ونتيجة لذلك الدعم من توافر للبنية التحتية والمرافق الحديثة […]

    دليلك الشامل لإجراء تحليل المنافسين
    17 سبتمبر، 2024
    دليلك الشامل لإجراء تحليل المنافسين

    دليلك الشامل لإجراء تحليل المنافسين أهمية أن تملك دليلك الشامل لإجراء تحليل المنافسين يعتبر إجراء تحليل المنافسين أحد أهم استراتيجيات الاستمرارية والنجاح للشركات, ليس فقط للشركات الكبيرة أو العالمية ولكن لكل شركة تسعى لتوسيع قاعدة العملاء وبناء على ذلك فإن إجراء تحليل المنافسين من جمع وتحليل كافة المعلومات الممكنة عنهم ومعرفة حصصهم السوقية واستراتيجيات المنتج […]

    أهمية دراسة الجدوى المالية
    17 سبتمبر، 2024
    أهمية دراسة الجدوى المالية

    أهمية دراسة الجدوى المالية مقدمة: تحظى دراسة الجدوى المالية بأهمية بالغة حيث انها من أهم الأدوات التحليلية التي يعتمد عليها المستثمرون لتقييم المشاريع وضمان تحقيق النجاح المالي فهى تقدم رؤية شاملة عن قدرة المشروع على تحقيق الأرباح وتغطية التكاليف لذلك فهى تحظى  بأهمية كبيرة، كما أنها تلعب دورًا حاسمًا في تحديد المخاطر المالية المحتملة ووضع […]

    مستقبل الاستثمار العقارى فى دبي
    16 سبتمبر، 2024
    مستقبل الاستثمار العقارى فى دبي

    مستقبل الاستثمار العقارى فى دبي القطاع العقاري من القطاعات الاستراتيجية في دبي, إضافة إلى أنه من أهم محركات النمو الاقتصادي فيها, حيث أنه يستقطب أنظار المستثمرين داخل وخارج دبي مميزات الاستثمار العقاري فى دبي تميزت دبي بمحاكاة المعايير العالمية في تأسيس العقارات الفاخرة قيام الشركات الإنشائية بتنفيذ المشروعات العقارية مشتملة على مرافق نوعية متطورة وجود […]

    أفضل الفرص الاستثمارية فى السعودية (2)
    12 سبتمبر، 2024
    أفضل الفرص الاستثمارية فى السعودية

    أفضل الفرص الاستثمارية فى السعودية المملكة العربية السعودية هي من أهم دول الشرق الأوسط على الصعيد الاستثماري, وتبذل قصارى جهدها بشكل دائم لاستقبال الاستثمارات الأجنبية الضخمة على أراضيها, وتشتهر الرياض بالاستثمارات بمختلف أنواعها وخاصة الاستثمار فى الأراضى وتعد الرياض هدفا رئيسيا للمستثمرين فى مختلف القطاعات الصناعية, التجارية والعقارية الاستثمار العقارى فى الرياض بلغ الاستثمار العقارى […]

    مزايا الاستثمار في القطاع الصناعي السعودي
    10 سبتمبر، 2024
    نموذج بورتر

    نموذج بورتر تعريف نموذج بورتر هو إطار عمل طوره " مايكل بورتر" من كلية هارفارد للأعمال, ويتمثل الهدف الرئيسى من هذا النموذج فى تحليل وضع الشركة ودراسة القوى التنافسية الخاصة بها يطبق هذا النموذج فى مجال إدارة الأعمال واستراتيجية الشركات, وتتركز فكرته الرئيسية على وجود خمس قوة تنافسية استراتيجية تشكل أى صناعة وتتحكم فى توزيع […]

    أسسنا هذه الشركة الطموحة لدعم رواد الأعمال وأصحاب المشاريع في تأسيس مشروعاتهم و تطويرها وتنميتها عن طريق إعداد دراسات الجدوى لتلك المشروعات و تزويدهم بأحدث المعلومات و اكثرها مصداقية
    © All rights reserved, V-alue,  
    Carefully crafted by Right Mind
    magnifiercrossmenucross-circle