هيكل تنظيمى جاهز
نبذة عن الهيكل التنظيمى الجاهز
- الهيكل التنظيمى هو الإطار الرسمى الذى ينظم العمل داخل المؤسسة, عن طريق تنظيم وتوزيع الأدوار المختلفة, والتنسيق بين الوحدات الإدارية ووضع القواعد المنظمة للعمل
- يركز الهيكل التنظيمي بشكل واضح على وضع نظام إداري فعال للموارد البشرية, حيث انه هيكل تنظيمي السلوك والتفاعل داخل المؤسسة بما يحقق أهدافها, إعداد الهيكل التنظيمى يكون من اختصاص إدارة الموارد البشرية
المراحل البنائية للهيكل التنظيمى
- تحديد الأهداف الخاصة بالمؤسسة, بالإضافة إلى الرؤية والرسالة
- توزيع الوظائف الإدارية داخل المؤسسة وفقا لنشاطها والمنتج الذى تقدمه, والإدارات العليا التي تندرج تحتها الوظائف
- وضع المهام المشتركة بين الوحدات الإدارية لربطها فى نسق إداري متكامل
- إقرار اللوائح التنظيمية للعلاقات الإدارية لتجنب أى صراعات إدارية
إليك نموذج توضيحى لهيكل تنظيمى جاهز لمصنع
وياضح من النموذج السابق أن الهيكل التنظيمى يندرج من الوظائق الإدارية القيادية إلى التى هى أقل منها
توضيح الوصف الوظيفى للهيكل التنظيمى السابق
المدير التنفيذي
- تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات العامة للمصنع لتحقيق أهداف الإنتاج والربحية
- توجيه وإدارة فريق الإدارة التنفيذية وتحفيزهم لتحقيق أداء ممتاز
- متابعة تقارير الأداء وتحليلها واتخاذ الإجراءات التصحيحية والتحسينية اللازمة
المدير المالي
- تخطيط ومراقبة الميزانية والتوجيه المالي للمصنع وتوجيهه نحو تحقيق الاستدامة المالية
- تحليل البيانات المالية وتقديم تقارير دقيقة وموثوقة للإدارة التنفيذية
- يقوم بإدارة العلاقات المالية مع الجهات المالية وتنسيق عمليات الاستدانة والاستثمار
المحاسب
- يقوم بإعداد ومراقبة السجلات المالية والمحاسبية للمصنع ,ما في ذلك الميزانيات والقوائم المالية والتقارير الضريبية. يقوم بتسجيل ومتابعة العمليات المالية والمعاملات المتعلقة بالمصنع، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والمصروفات
- الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية والضريبية المحلية
مهندس الجودة
- تطوير وتنفيذ نظام إدارة الجودة الشامل في المصنع لضمان تلبية معايير الجودة والمتطلبات القانونية
- تقييم عمليات الإنتاج وضمان الامتثال للمعايير والمواصفات المحددة
- إجراء فحوصات الجودة والاختبارات المختبرية للمواد الخام والمنتجات النهائية وتحليل البيانات
مدير الموارد البشرية
- وضع وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية لضمان توافر القوى العاملة المؤهلة و المتفانية في المصنع
- التوظيف والاختيار الفعال للموظفين وإجراء عمليات التوظيف والمقابلات والتقييمات
- تطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات وكفاءة الموظفين
أخصائي شئون عاملين
- الوعى بعلاقات الموظفين والعمل على تعزيز التواصل والتفاعل الإيجابي بين الموظفين وإدارة المصنع
- التعامل مع شكاوى الموظفين والنزاعات وإدارة الانضباط الوظيفي وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالموظفين
- تطوير الكفاءات وإدارة الرواتب والمزايا
مدير العلاقات العامة
- إقامة علاقات قوية مع وسائل الإعلام المختلفة، بما في ذلك الصحف والتلفزيون، وتنظيم فعاليات صحفية ومؤتمرات صحفية لزيادة التغطية الإعلامية للمصنع
- إدارة الاتصال العام للمصنع، بما في ذلك إعداد البيانات الصحفية والتصريحات العامة والخطابات الرسمية، والتأكد من توجيه الرسائل بشكل صحيح وفعال
- التعامل مع الأزمات والمشكلات التي تؤثر على سمعة المصنع والعلامة التجارية
مهندس الصيانة
- بتنفيذ صيانة دورية وإصلاح الأعطال والأعمال الطارئة لضمان استمرارية الإنتاج وتجنب التوقفات غير المخطط لها
- إدارة قاعدة بيانات الصيانة وتوثيق سجلات الصيانة وتقديم تقارير عن الأداء والمشاكل المتعلقة بالصيانة
- التعاون مع فرق الإنتاج في تحديد احتياجات الصيانة وتخطيط الصيانة السليمة للمعدات والآلات والمحافظة على مخزون قطع الغيار اللازمة
مدير الإنتاج
- يقوم بتخطيط وتنظيم عمليات الإنتاج بشكل فعال وفقًا للمعايير والجودة المحددة
- توجيه وإدارة فرق الإنتاج لضمان تحقيق الكفاءة الإنتاجية العالية
- متابعة جدول الإنتاج وضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات العملاء
- تحليل البيانات الإنتاجية وتحديد فرص التحسين وتنفيذها لتحقيق الكفاءة والجودة المستدامة
مدير المشتريات
- إدارة عمليات الشراء والتوريدات في المصنع, حيث يقوم بتحليل احتياجات المصنع من المواد والمعدات واختيار الموردين المناسبين إضافة إلى المفاوضات والتعاقد معهم
- ضمان توافر المواد اللازمة للإنتاج بكفاءة وبأسعار مناسبة وفي الوقت المحدد
أخصائي المشتريات
- تقييم واختيار الموردين المناسبين للمواد والمكونات والتفاوض معهم بشأن الأسعار والشروط
- تتبع ومراقبة إجراءات الشحن والتسليم لضمان توافر المواد في الوقت المحدد
- إدارة العلاقات مع الموردين ومتابعة جودة المواد والمكونات المستخدمة في الإنتاج
مدير التشغيل
- إدارة العمليات اليومية في المصنع بهدف ضمان تحقيق الأهداف والمعايير المحددة
- متابعة كفاءة العمليات وتحسينها، والعمل على تنسيق مختلف الأقسام والفرق لضمان التعاون وسلاسة العمل
مدير المبيعات
- وضع استراتيجيات المبيعات وتطوير خطط التسويق لزيادة مبيعات المصنع
- توجيه وقيادة فريق المبيعات لتحقيق الأهداف المحددة وزيادة حصة السوق
- بناء وتعزيز العلاقات مع العملاء الحاليين واستكشاف فرص جديدة للتعاون التجاري عن طريق مراقبة أداء المبيعات وتحليل البيانات وتقديم تقارير منتظمة للإدارة
مدير التسويق
- تحديد ووضع أهداف التسويق وتطوير استراتيجيات الترويج للمصنع
- إدارة العمليات التسويقية المختلفة مثل الإعلانات والعلاقات العامة والتسويق الرقمي
- تحليل السوق والمنافسة وتقديم توصيات لتحسين استراتيجيات التسويق
أخصائي التسويق
- تنفيذ استراتيجيات التسويق وتطبيق التكتيكات المناسبة للترويج للمصنع
- إعداد المواد التسويقية والمحتوى التسويقي و يقوم بإدارة وتحديث الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بتحليل البيانات التسويقية وتقديم تقارير لمدير التسويق عن أداء الحملات وتوصيات لتحسينها
أخصائي المبيعات
- دراسة احتياجات العملاء وتقديم عروض تسويقية للمنتج الذى يقدمه المصنع
- تنفيذ الاستراتيجيات والخطط لزيادة حجم المبيعات وتحقيق الأهداف
- التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتوفير المشورة الفنية
- متابعة عمليات البيع وتقديم التقارير والمعلومات اللازمة للإدارة
الهيكل التنظيمى هو جزء استراتيجى من دراسة الجدوى لأى مشروع, ولا يمكن استبداله أو الاستغناء عنه نظرا لأنه يشكل الدليل الإرشادى لفهم الادارات المختلفة
ويعتمد الهيكل التنظيمى فى الأساس على الأهداف الخاصة بالمشروع, بناء عليها يتم تحديد الاختصاصات والوظائف فى المشروع, والشرح التفصيلى لكل وظيفة
اطلب استشارتك المجانية الآن واقترب خطوة واحدة من تحقيق أهداف مشروع أحلامك. قم بملئ بياناتك وسوف يتم التواصل معك من خلال أحد متخصصين دراسات الجدوى لتحديد الموعد استشارتك . او تتواصل معنا الآن على الواتساب (+20 1012992763) (+966592163347) أو عن طريق البريد الإلكتروني على ([email protected])