دليل شامل لعمل خطة استراتيجية
دليل شامل لعمل خطة استراتيجية: الخطة الاستراتيجية هي خطة يتم إنشاؤها لتحديد الأهداف الأساسية للمشروع والتي تعتبر من العوامل الاساسية لتحديد اولوية الشركات و المشاريع بمختلف أحجامها حيث تشمل تحليل شامل للشركة داخليا ( من ناحية بيئة العمل و قدرة الموظفين على إتمام المهام) وخاريجا ( القدر الذي تستحوذ الشركة علية من السوق و سمعة الشركة و قابلية العملاء على استيعاب منتجات جديدة), وضع الأهداف الأساسية للمشروع وتحديد الاساليب المناسبة لتحقيق هذه الأهداف و بسبب اهمية الخطة الاستراتيجية لمشروعك الخاص.
أهمية خطة الاستراتيجية
تعتبر الخطة الاستراتيجة من عوامل التي تحفز تقدم الشركة للعدت اسباب و منها:
- تحديد الأهداف المطلوبة للشركة لتحديد رؤية الشركة
- توجيه جهود الموظفين بشكل مناسب تجاه الأهداف المطلوبة
- تعتبر من مقاييس لتحديد كفاءة الإنتاجية للمشروع
- توقع العقبات المخاطر التي يمكن مواجهتها
- تحديد الموارد الأساسية المطلوبة للوصول للأهداف
- الرفع من وعي الموظفين لأهداف مما يساعد على زيادة الابتكار
- خلق حلول مختلفة لتفادي العقبات التي تواجه المشروع
- ترابط بيئة العمل بسبب اجتماع جميع الموظفين للوصول لهدف واحد
انواع الخطط الاستراتيجية
يعتبر مصطلح (الخطة الاستراتيجية) من المصطلحات رايدة الاعمال ذات العامة حيثيمكن انشاء خطة استراتيجة لكل قسم في الشركة و التي تساعد علي الرفع من كفاءة الاقسام الاساسية للمشروع في صدد الوصول للاهداف المطلوبة و من انواع الخطط الاسترايجية هي:
- الخطة الاستراتيجية العامة: هي عبارة عن وثيقة تحدد الرؤية والأهداف العامة للمشروع التي ستتبعها المؤسسة لتحقيق تلك الأهداف.
- الخطة الاستراتيجية القطاعية: هي نوع من الخطط الاستراتيجية تركز على قطاع معين داخل المشروع بدلاً من تغير وإعادة بناء الرؤية و الهدف للمشروع بأكمله.
- الخطة الاستراتيجية القصيرة المدى : هي الخطط الاستراتيجية تغطي فترة زمنية قصيرة نسبيًا، تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات.
- الخطة الاستراتيجية المتوسطة المدى: هي الخطة تغطي فترة زمنية تتراوح عادة بين ثلاث إلى خمس سنوات
- الخطة الاستراتيجية تسويقية: هي خطة تحدد الرؤية و الأهداف التي تتبعها المشروع لتحقيق أهدافها التجارية وزيادة حصتها في السوق وتعزيز مكانتها التنافسية
- الخطة الاستراتيجية للنمو: الهدف منها هو تحديد الفرص والتحديات التي تواجه المشروع
- الخطة الاستراتيجية لإدارة المخاطر: هي خطة تعزيز قدرة المشروع على التعامل مع المخاطر وتقليل التبعيات السلبية على الأهداف و نمو الشركة.
مكونات الخطة الاستراتيجية
يوجد العديد من العومل التي يجبتحقيقها لانشاء الخطة الاستراتيجية لجعلها فعالة بقدرالامكان لتحقيق اهداف المشروع و منها:
- تحليل البيئة الخارجية مثل الاقتصاد، والتكنولوجيا، والسياسة، والتشريعات، والمنافسة.
- تحليل البيئة الداخلية مثل الموارد المالية، والبشرية، والتكنولوجية، والعمليات.
- وضع الرؤية المشروع بالإضافة إلى تحديد الرسالة التي تعبر عن هدف وهوية المشروع.
- تحديد الأهداف الاستراتيجية التي ترغب المؤسسة في تحقيقها على المدى الطويل.
- وضع الخطوات والسبل التي ستتبعها المؤسسة لتحقيق أهدافها .
- تقييم الأداء والمتابعة إلى وضع آليات لقياس أداء المؤسسة بانتظام.
اسباب انشاء خطة استراتيجية
- تحديد الاتجاه العام للمشروع و طريقة الوصول إليه، وتحديد الرؤية الطويلة الأمد التي تسعى لتحقيقها.
- تعرف المؤسسة أولوياتها وأهدافها الرئيسية وكيفية تنظيم جهودها لتحقيق تلك الأهداف.
- توضيح الأولويات الرئيسية للمشروع وتوجيه الموارد الضرورية.
- تحسين كفاءة وإنتاجية المشروع من خلال تحديد الخطوات المناسبة.
- تساعد على التكيف مع التغيرات في البيئة الخارجية والداخلية.
- زيادة التواصل والتفاعل بين أعضاء المؤسسة، حيث يتم تحديد الأهداف والسبل لتحقيقها بوضوح، مما يساهم في التعاون بين الفرق والأقسام المختلفة.
انواع المشاريع التي تتطلب خطة استرايتجية
يمكن انشاء خطة استراتيجية لجميع انواع المشاريع و الشركات لكن تتحدد نسبة عمق و تفاصيل الخطة بناءا علي حجم المشروع و الهدف الاساسي منة حيث تحتاج بعض المشاريع الي خطة استراتيجية ملمة بكل تفاصيل المشروع و منها:
- المشاريع الكبيرة والمعقدة
- المشاريع التكنولوجية الرائدة
- المشاريع ذات الخطورة العالية
- المشاريع ذات الأبعاد الاجتماعية والبيئية
- المشاريع الابتكارية والبحثية