تعريف دراسة الجدوى الفنية

تعتبر دراسة الجدوى الفنية أحد المكونات الأساسية لأي مشروع ناجح، وهى أحد أهم أركان دراسة الجدوى. حيث تركز على تحليل الجوانب التقنية للمشروع لضمان تنفيذ المشروع بكفاءة. وكذلك تحدد المواد المستخدمة، وخطوط الإنتاج، بالإضافة إلى تقييم متطلبات التشغيل والصيانة.

وتعد هذه الدراسة أداة مهمة لتقليل المخاطر، من خلال التحقق من مدى توفر الموارد وقدرة المشروع على تحقيق أهدافه. في هذا المقال، نقدم تعريفًا شاملاً لدراسة الجدوى الفنية، ونستعرض أهميتها في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، ودورها في تعزيز نجاح المشاريع بمختلف أنواعها.

تعريف دراسة الجدوى الفنية للمشروع

 يمكن تعريف دراسة الجدوى الفنية بأنها تقييم ما إذا كان من الممكن تقنيًا تصنيع منتج أو خدمة. ثم بعد ذلك يتم تحديد حجم المشروع والمواصفات الفنية للمنتج، وإعداد هيكل العمالة اللازمة للإنتاج، الالآت والمعدات اللازمة لتصنيع المنتج.

كما توضح متوسط تكلفة كافة العناصر التي تحتويها الدراسة الفنية لبناء مؤشراً هاماً عن التكاليف المتوقعة. وبحساب مدى دقة وكفاءة دراسة الجدوى الفنية للمشروع يمكن تجنب المشاكل والمخاطر المالية، أو الإنتاجية، أو التسويقية التي قد تتسبب في فشل المشروع.

مراحل إعداد دراسة الجدوى الفنية

تحتوي دراسة الجدوى الفنية على عناصر أساسية وهي:

وضع ملخص تنفيذي

يساعد الملخص التنفيذي في رسم الخطوط العامة لدراسة الجدوى الفنية حيث تعمل هذه الخطوة على وضع وصياغة المبادئ التوجيهية والهيكل التنظيمي للدراسة مما يسهل من عملية إعداد الدراسة وجعلها أكثر إيجازا ووضوحا.

ويمكن الاستعانة بالملخص التنفيذي في أي مرحلة من مراحل كتابة دراسة الجدوى من أجل استكمال الدراسة. في هذه الخطوة ليس من المهم الحفاظ على ترتيب الخطوات بقدر أهمية ذكر جميع المكونات الخاصة بالمشروع

معرفة حجم المشروع وطاقته الإنتاجية

يتم تحديد حجم المشروع والطاقة الإنتاجية من خلال تحديد تكاليف العديد من العناصر مثل الآلات والمعدات حيث يتم طلب عروض الأسعار الخاصة بها بعد تحديدها من خلال الدراسة الفنية.

ويتم احتساب تكاليف الشحن والجمارك والنقل الداخلي والتركيب لها. كما يتم أيضا احتساب سعر الأرض أو العقار في حالة عدم التأجير. ويتم احتساب تكاليف التراخيص الحكومية والتجارية أو حقوق الانتفاع أو المصاريف التأسيسية للمشروع.

تحديد أساليب الإنتاج

حيث تساعد صاحب المشروع على الفعالية والكفاءة في استخدام جميع موارد المشروع بالشكل الأمثل وتوصيف خصائص المنتج وأساليب استخدامه والاستفادة منه. يمكن أيضاً قياس الطاقة الإنتاجية للمشروع من خلال تقدير عدد الوحدات التي يمكن إنتاجها في فترة زمنية محددة في حدود التكلفة.

تحديد الوسائل والمعدات الفنية اللازمة

يمكن من خلالها البناء على خطة التسويق المعدة مسبقا في خطة المشروع أو دراسة الجدوى. حيث يتم احتساب التكلفة الخطط لها لكل تكتيك من التكتيكات الدعائية وحساب إجمالي ميزانية التسويق.

دراسة الهيكل الداخلي للمشروع

الهيكل الداخلي للمشروع ودراسة أقسام المشروع والمواقع الخاصة بأماكن الإنتاج والتخزين والإدارة والمرافق العامة والآلات والمعدات ويجب مراعاة أهمية التقسيم المنطقي والتسلسلي

للمشروع ومراعاة الانتقال بين هذه الأقسام وفقًا لأسس علمية مدروسة.

*يمكنك أيضاً الاطلاع على أسباب عمل دراسة الجدوى للمشروعات

تحديد مدخلات الإنتاج وتكاليفها

من حيث المباني والآلات والمعدات اللازمة للإنتاج والنقل والتخزين وأنواع المواد الأولية اللازمة لتقديم منتجات أو خدمات المشروع.

الموارد البشرية اللازمة لتشغيل المشروع

حيث يتم تحديدها بشكل دقيق من أعمال إدارية وأعمال فنية تخصصية وأعمال صيانة والخدمات الأمنية والنظافة.

وكذلك يجب مراعاة المؤهلات المطلوبة وتحديدها وتحديد نوع الدورات التدريبية للموارد البشرية وهيكل الأجور للعمالة ومصاريف التدريب والتأمين الصحي والتنقل وماله له علاقة بذلك.

تقدير التكاليف التأسيسية للمشروع

وهي (المساحات والمباني – الآلات والمعدات – التراخيص – الدراسات والاستشارات – الأجور).

تحديد موقع المشروع

حيث يتم تحديد الموقع وفقًا لطبيعته ودراسة خصائص الموقع والمرافق للازمة لتحقيق رغبات المستهلكين لمنتجات أو خدمات المشروع.

تقدير تكاليف المشروع

يتم تحديد التكاليف بناء على المعلومات التي تم تحليلها في دراسة السوق والدراسة الفنية وتتمثل التكاليف في التكاليف الاستثمارية وهي:

• التكاليف الرأسمالية كالمباني والأراضي والمعدات ورأس المال العامل.
• مبلغ احتياطي للطوارئ وتكاليف أخرى والتي تم إنفاقها على المشروع قبل تشغيله مثل: مصروفات تأسيس، دراسة الجدوى، تصاميم والرسومات الهندسية.

أهمية دراسة الجدوى الفنية للمشاريع

دراسة الجدوى الفنية لا تقتصر فقط على تحديد المعدات والتقنيات المطلوبة، بل تشمل أيضًا تحليل العمليات الإنتاجية، وتقييم الموقع المناسب، وتقدير احتياجات الموارد البشرية والمواد الخام. وتظهر أهمية دراسة الجدوى الفنية فى:

تحديد احتياجات المشروع التقنية

من خلال دراسة الجدوى الفنية، يمكن تحديد نوعية المعدات والآلات التي يحتاجها المشروع، بالإضافة إلى تكنولوجيا الإنتاج المناسبة. ويساهم ذلك في تقليل الهدر وضمان كفاءة العمليات التشغيلية.

اختيار الموقع المناسب

تلعب الدراسة الفنية دورًا حاسمًا في اختيار موقع المشروع بناءً على عوامل مثل القرب من الأسواق، توافر البنية التحتية، وتكاليف النقل. يساعد هذا التحليل في تقليل التكاليف وزيادة فرص النجاح.

تقدير التكاليف الفنية

تساعد دراسة الجدوى الفنية في تحديد التكاليف المتعلقة بالمعدات، البنية التحتية، وتكاليف الصيانة، مما يساعد المستثمر على التخطيط المالي السليم وتجنب أي مفاجآت مالية لاحقًا.

تقييم الجدوى التشغيلية

من خلال تحليل العمليات التشغيلية، يمكن التأكد من أن المشروع لديه القدرة التقنية على تحقيق الأهداف المرجوة ضمن الموارد المتاحة.

تقليل المخاطر وزيادة فرص النجاح

تعمل دراسة الجدوى الفنية على تقليل المخاطر المرتبطة بالمشروع، مثل تعطل المعدات أو عدم ملاءمة التكنولوجيا المختارة، مما يساعد على ضمان سير المشروع وفق الخطة الموضوعة.

تعزيز ثقة المستثمرين

وجود دراسة جدوى فنية مفصلة يطمئن المستثمرين بشأن جدية المشروع وقدرته على تحقيق العوائد المرجوة، مما يعزز فرص الحصول على التمويل والدعم اللازم.