Value Logo

هيكل تنظيمى جاهز

هيكل تنظيمى جاهز

 نبذة عن الهيكل التنظيمى الجاهز

  • الهيكل التنظيمى هو الإطار الرسمى الذى ينظم العمل داخل المؤسسة, عن طريق تنظيم وتوزيع الأدوار المختلفة, والتنسيق بين الوحدات الإدارية ووضع القواعد المنظمة للعمل
  • يركز الهيكل التنظيمي بشكل واضح على وضع نظام إداري فعال للموارد البشرية, حيث انه هيكل تنظيمي السلوك والتفاعل داخل المؤسسة بما يحقق أهدافها, إعداد الهيكل التنظيمى يكون من اختصاص إدارة الموارد البشرية

المراحل البنائية للهيكل التنظيمى

  1. تحديد الأهداف الخاصة بالمؤسسة, بالإضافة إلى الرؤية والرسالة
  2. توزيع الوظائف الإدارية داخل المؤسسة وفقا لنشاطها والمنتج الذى تقدمه, والإدارات العليا التي تندرج تحتها الوظائف
  3. وضع المهام المشتركة بين الوحدات الإدارية لربطها فى نسق إداري متكامل
  4. إقرار اللوائح التنظيمية للعلاقات الإدارية لتجنب أى صراعات إدارية

إليك نموذج توضيحى لهيكل تنظيمى جاهز لمصنع

هيكل تنظيمى جاهز

وياضح من النموذج السابق أن الهيكل التنظيمى يندرج من الوظائق الإدارية القيادية إلى التى هى أقل منها

توضيح الوصف الوظيفى للهيكل التنظيمى السابق

المدير التنفيذي

  • تطوير وتنفيذ الاستراتيجيات العامة للمصنع لتحقيق أهداف الإنتاج والربحية
  • توجيه وإدارة فريق الإدارة التنفيذية وتحفيزهم لتحقيق أداء ممتاز
  • متابعة تقارير الأداء وتحليلها واتخاذ الإجراءات التصحيحية والتحسينية اللازمة

المدير المالي

  • تخطيط ومراقبة الميزانية والتوجيه المالي للمصنع وتوجيهه نحو تحقيق الاستدامة المالية
  • تحليل البيانات المالية وتقديم تقارير دقيقة وموثوقة للإدارة التنفيذية
  • يقوم بإدارة العلاقات المالية مع الجهات المالية وتنسيق عمليات الاستدانة والاستثمار

المحاسب

  1. يقوم بإعداد ومراقبة السجلات المالية والمحاسبية للمصنع ,ما في ذلك الميزانيات والقوائم المالية والتقارير الضريبية. يقوم بتسجيل ومتابعة العمليات المالية والمعاملات المتعلقة بالمصنع، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والمصروفات
  2. الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية والضريبية المحلية

مهندس الجودة

  • تطوير وتنفيذ نظام إدارة الجودة الشامل في المصنع لضمان تلبية معايير الجودة والمتطلبات القانونية
  • تقييم عمليات الإنتاج وضمان الامتثال للمعايير والمواصفات المحددة
  • إجراء فحوصات الجودة والاختبارات المختبرية للمواد الخام والمنتجات النهائية وتحليل البيانات

مدير الموارد البشرية

  • وضع وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية لضمان توافر القوى العاملة المؤهلة و المتفانية في المصنع
  • التوظيف والاختيار الفعال للموظفين وإجراء عمليات التوظيف والمقابلات والتقييمات
  • تطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات وكفاءة الموظفين

أخصائي شئون عاملين

  • الوعى بعلاقات الموظفين والعمل على تعزيز التواصل والتفاعل الإيجابي بين الموظفين وإدارة المصنع
  • التعامل مع شكاوى الموظفين والنزاعات وإدارة الانضباط الوظيفي وضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالموظفين
  • تطوير الكفاءات وإدارة الرواتب والمزايا

مدير العلاقات العامة

  • إقامة علاقات قوية مع وسائل الإعلام المختلفة، بما في ذلك الصحف والتلفزيون، وتنظيم فعاليات صحفية ومؤتمرات صحفية لزيادة التغطية الإعلامية للمصنع
  • إدارة الاتصال العام للمصنع، بما في ذلك إعداد البيانات الصحفية والتصريحات العامة والخطابات الرسمية، والتأكد من توجيه الرسائل بشكل صحيح وفعال
  • التعامل مع الأزمات والمشكلات التي تؤثر على سمعة المصنع والعلامة التجارية

مهندس الصيانة

  • بتنفيذ صيانة دورية وإصلاح الأعطال والأعمال الطارئة لضمان استمرارية الإنتاج وتجنب التوقفات غير المخطط لها
  • إدارة قاعدة بيانات الصيانة وتوثيق سجلات الصيانة وتقديم تقارير عن الأداء والمشاكل المتعلقة بالصيانة
  • التعاون مع فرق الإنتاج في تحديد احتياجات الصيانة وتخطيط الصيانة السليمة للمعدات والآلات والمحافظة على مخزون قطع الغيار اللازمة

مدير الإنتاج

  • يقوم بتخطيط وتنظيم عمليات الإنتاج بشكل فعال وفقًا للمعايير والجودة المحددة
  • توجيه وإدارة فرق الإنتاج لضمان تحقيق الكفاءة الإنتاجية العالية
  • متابعة جدول الإنتاج وضمان تسليم المنتجات في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات العملاء
  • تحليل البيانات الإنتاجية وتحديد فرص التحسين وتنفيذها لتحقيق الكفاءة والجودة المستدامة

مدير المشتريات

  • إدارة عمليات الشراء والتوريدات في المصنع, حيث يقوم بتحليل احتياجات المصنع من المواد والمعدات واختيار الموردين المناسبين إضافة إلى المفاوضات والتعاقد معهم
  • ضمان توافر المواد اللازمة للإنتاج بكفاءة وبأسعار مناسبة وفي الوقت المحدد

أخصائي المشتريات

  • تقييم واختيار الموردين المناسبين للمواد والمكونات والتفاوض معهم بشأن الأسعار والشروط
  • تتبع ومراقبة إجراءات الشحن والتسليم لضمان توافر المواد في الوقت المحدد
  • إدارة العلاقات مع الموردين ومتابعة جودة المواد والمكونات المستخدمة في الإنتاج

مدير التشغيل

  • إدارة العمليات اليومية في المصنع بهدف ضمان تحقيق الأهداف والمعايير المحددة
  • متابعة كفاءة العمليات وتحسينها، والعمل على تنسيق مختلف الأقسام والفرق لضمان التعاون وسلاسة العمل

مدير المبيعات

  • وضع استراتيجيات المبيعات وتطوير خطط التسويق لزيادة مبيعات المصنع
  • توجيه وقيادة فريق المبيعات لتحقيق الأهداف المحددة وزيادة حصة السوق
  • بناء وتعزيز العلاقات مع العملاء الحاليين واستكشاف فرص جديدة للتعاون التجاري عن طريق مراقبة أداء المبيعات وتحليل البيانات وتقديم تقارير منتظمة للإدارة

مدير التسويق

  1. تحديد ووضع أهداف التسويق وتطوير استراتيجيات الترويج للمصنع
  2. إدارة العمليات التسويقية المختلفة مثل الإعلانات والعلاقات العامة والتسويق الرقمي
  3. تحليل السوق والمنافسة وتقديم توصيات لتحسين استراتيجيات التسويق

أخصائي التسويق

  • تنفيذ استراتيجيات التسويق وتطبيق التكتيكات المناسبة للترويج للمصنع
  • إعداد المواد التسويقية والمحتوى التسويقي و يقوم بإدارة وتحديث الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي  بتحليل البيانات التسويقية وتقديم تقارير لمدير التسويق عن أداء الحملات وتوصيات لتحسينها

أخصائي المبيعات

  • دراسة احتياجات العملاء وتقديم عروض تسويقية للمنتج الذى يقدمه المصنع
  • تنفيذ الاستراتيجيات والخطط لزيادة حجم المبيعات وتحقيق الأهداف
  • التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتوفير المشورة الفنية
  • متابعة عمليات البيع وتقديم التقارير والمعلومات اللازمة للإدارة

الهيكل التنظيمى هو جزء استراتيجى من دراسة الجدوى لأى مشروع, ولا يمكن استبداله أو الاستغناء عنه نظرا لأنه يشكل الدليل الإرشادى لفهم الادارات المختلفة

ويعتمد الهيكل التنظيمى فى الأساس على الأهداف الخاصة بالمشروع, بناء عليها يتم تحديد الاختصاصات والوظائف فى المشروع, والشرح التفصيلى لكل وظيفة

اطلب استشارتك المجانية الآن واقترب خطوة واحدة من تحقيق أهداف مشروع أحلامك. قم بملئ بياناتك وسوف يتم التواصل معك من خلال أحد متخصصين دراسات الجدوى لتحديد الموعد استشارتك . او تتواصل معنا الآن على الواتساب (+20 1012992763) (+966592163347) أو عن طريق البريد الإلكتروني على ([email protected])

شارك

احصل على العروض

    أضيف مؤخراً

    مشاريع ناجحة في مصر 2025
    1 أكتوبر، 2024
    مشاريع ناجحة في مصر 2025

    تعد مصر من أهم الوجهات الاستثمارية في الشرق الأوسط، ويرجع ذلك إلى عدة مقومات تشجع على وجود مشاريع ناجحة في مصر 2025 لذلك يسعى الكثير من المستثمرين المحليين و كذلك الأجانب في بدء مشاريعهم بها . افكار مشاريع ناجحة في مصر 2025 من فاليو لدارسات الجدوى السوق المصري من اهم الاسواق التي تواجدت بها خدماتنا […]

    أسباب عمل دراسة جدوى
    26 سبتمبر، 2024
    أسباب عمل دراسة الجدوى للمشروعات

    سنتناول من خلال هذه مقالة “أسباب عمل دراسة الجدوى للمشروعات” ودورها في دعم القرارات الاستراتيجية. حيث تعد دراسة الجدوى خطوة أساسية لتحقيق النجاح في أي مشروع،فهى تساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة وتحويل الأفكار إلى خطط قابلة للتنفيذ. من خلال تقييم الفرص وتحديد المخاطر حيث تعمل دراسة الجدوى على توجيه الموارد بكفاءة وضمان التخطيط طويل […]

    دراسة جدوى تهديدات الشركات الناشئة
    5 سبتمبر، 2024
    دراسة جدوى تهديدات الشركات الناشئة

    دراسة جدوى تهديدات الشركات الناشئة عناصر دراسة جدوى تهديدات الشركات الناشئة تعريف الشركات الناشئة العوامل الذاتية الداخلية التى تدعم الشركات الناشئة تهديدات الشركات الناشئة تعريف الشركات الناشئة هى تلك الشركات الصغيرة حديثة التواجد فى السوق, والتى تسعى إلى تحقيق نمو سريع إضافة إلى بناء قاعدة عملاء واسعة تدعم العلامة التجارية للشركة تبحث تلك الشركات دائما […]

    دراسة الجدوى المالية
    7 أغسطس، 2024
    دراسة الجدوى المالية

    دراسة الجدوى المالية في عالم الاستثمار يعد اتخاذ القرار هو اكثر الامور صعبة وذلك بسبب تباعيات القرارات المتخذة و كيفية تأثيرها علي الشاريع بمختلف الاحجام و القطاعات لذلك يلجئ جميع الامستثمرين و المقبلين علي المشاريع للجوء الي دراسات الجدوي التي بدورها تقوم بتحليل كل جوانب المشروع بناءا علي القطاع و الاسواق العالمية و الحلة الاقتصادية […]

    دراسة جدوى مصنع العوازل البيتومينية
    6 أغسطس، 2024
    دراسة جدوى مصنع العوازل البيتومينية

    دراسة جدوى مصنع العوازل البيتومينية كثيرا ما تتعرض المباني و الهياكل الإنشائية للآثار الضارة الناتجة عن المياه والرطوبة, مما أدى لزيادة الطلب على العوازل البيتومينية لعزل تلك الآثار والحفاظ على المباني والجدران, ولا تقتصر أهمية تلك العوازل على ذلك بل تستخدم فى مجالات أخرى مثل رصف الطرق والكبارى والأنفاق ولقد زاد الطلب على العوازل البيتومينية […]

    نموذج دراسة الجدوى المالية
    5 أغسطس، 2024
    نموذج دراسة الجدوى المالية

    نموذج دراسة الجدوى المالية نبذة تعريفية عن دراسة الجدوى المالية تعرف دراسة الجدوى المالية بأنها مجموعة من الإحصاءات والتحليلات المبنية على أسس علمية تهدف إلى قياس مدى ربحية المشروع وقدرته على الوفاء بالالتزامات المتوقعة يتم إجراء دراسة الجدوى المالية فى مرحلة التخطيط للمشروع الهدف الرئيسى لدراسة الجدوى المالية تقدير الأرباح المالية المتوقعة من المشروع الاستثمارى […]

    نموذج خطة استراتيجية جاهزة
    29 يوليو، 2024
    نموذج خطة استراتيجية جاهزة

    نموذج خطة استراتيجية جاهزة تضع المؤسسة الخطة التسويقية الخاصة بها, والتى تحتوى على الأهداف الرئيسية التي تسعى إلى تحقيقها, لذلك فهي الإطار العام الذي يحكم عمل ونشاط المؤسسة على المدى الطويل, وتلك الخطة الاستراتيجية هى التى تعزز قدرة الشركة على المنافسة والنجاح في الأسواق المستهدفة تشمل الخطة الاستراتيجية العناص التالية الرؤية: وهى عبارة عن المكانة […]

    دراسة جدوى ودورها في نجاحالمشروعات
    15 يوليو، 2024
    دراسة الجدوى ودورها فى نجاح المشروعات

    دراسة الجدوى ودورها فى نجاح المشروعات لبناء مشروعك الخاص تحتاج الى العديد من التحضيرات المسبقة قبل البدء و التي تعتبر أهم مرحلة في المشروع و ذلك بسبب التحديد الفرص و المخاطر و نسبة النجاح المشروع و غيرها من العوامل التي يتم تحديدها من خلال أنواع مختلفة من الخطط مثل الخطة التنفيذية و خطة الموارد البشرية […]

    دراسة جدوى معايير إعادة الهيكلة
    14 يوليو، 2024
    دراسة جدوى معايير إعادة الهيكلة

    دراسة جدوى معايير إعادة الهيكلة إعادة الهيكلة هى عملية تنظيمية تهدف إلى إعادة تنظيم الهيكل الداخلى للمؤسسة, مما يؤدى إلى زيادة إنتاجيتها وقدرتها على المنافسة, وتركز تلك العملية بشكل كبير على الجوانب المالية, الإدارية والتشغيلية, لتأثيرهم الواضح على كفاءة المؤسسة إعادة الهيكلة هي عبارة عن مجموعة من الخطط, البرامج والسياسات التي تضعها المؤسسة لتحسين الكفاءة […]

    أسسنا هذه الشركة الطموحة لدعم رواد الأعمال وأصحاب المشاريع في تأسيس مشروعاتهم و تطويرها وتنميتها عن طريق إعداد دراسات الجدوى لتلك المشروعات و تزويدهم بأحدث المعلومات و اكثرها مصداقية
    © All rights reserved, V-alue,  
    Carefully crafted by Right Mind
    magnifiercrossmenucross-circle